Categorie: Productiviteit

Hoe zorg je dat jouw verzoek als eerste wordt behandeld

Hoe zorg je dat jouw verzoek als eerste wordt behandeld

Waarom reageert je collega nooit op je mail?

Hoe vaak moet je niet als een detective in je eigen thriller spelen, speurend naar je eigen verzoek, omdat de ander zwijgt als een advocaat op vakantie?

 

Sinds ik mensen train in persoonlijke effectiviteit, wat eigenlijk gewoon een chique manier is om te zeggen:

“hoe overleef ik deze kantoorzoo zonder gillend gek te worden?”, hoor ik het steeds vaker.

 

Verzoeken verdwijnen sneller dan je sokken in de wasmachine. En net als die sokken: je krijgt er zelden een terug.

 

Maar goed nieuws: je bent niet volledig overgeleverd aan het lot! Je kunt er wél iets aan doen.

 

Denk minder slachtoffer van chaos, meer held van de productiviteitssaga.

 

Ik heb een paar tips voor je, of zoals ik het noem: levensreddende trucs om niet kopje-onder te gaan in de e-mail-tsunami.

Lees meer Lees meer

Tijd is Geld. Beleggen in Timemanagement voor lange termijn.

Tijd is Geld. Beleggen in Timemanagement voor lange termijn.

Investeer jij tijd in je langetermijndoelen voor meer rendement?

langetermijn timemanagementBen jij écht bezig met je langetermijndoelen, of alleen met wat nú dringend lijkt?

We leven in een wereld waarin snelle resultaten verleidelijk zijn.

Urgente taken geven ons het gevoel dat we productief zijn, maar dragen ze ook écht bij aan waar je naartoe wilt?

Stel je voor dat je vandaag keuzes maakt die niet alleen morgen effect hebben, maar ook volgend jaar.

Tijd investeren in een langetermijnstrategie levert vaak méér op dan blijven hangen in kortetermijndenken.

Durf jij te kiezen voor slim timemanagement en écht te bouwen aan jouw toekomst?

Lees meer Lees meer

Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang

Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang

Hoe tem je de informatiestroom?

Bijhouden informatieVoelt het soms alsof je verdrinkt in informatie?

E-mail, internet en sociale media produceren dagelijks een stortvloed aan berichten, updates en meldingen.

Het lijkt wel alsof je probeert te drinken uit een brandslang.

Stel je eens voor dat je grip krijgt op die stroom.

Dat je alleen ontvangt wat écht belangrijk is, en weer rust ervaart in je hoofd en agenda.

Hoe kun je de informatiestroom temmen?

Lees meer Lees meer

Afgeleid? 8 tips tegen ongewenste interrupties.

Afgeleid? 8 tips tegen ongewenste interrupties.

Ongewenste interrupties, wat doe je er tegen?

Herken je de situatie dat je net lekker in een flow zit met je werk en dat anderen je aandacht proberen te krijgen?

Hoe zorg je nu dat je een langere tijd ongestoord kunt werken?

Of als er iemand ongevraagd je kamer binnenkomt jij nog net de drang onderdrukt om heel hard “NU EVEN NIET !!!” te roepen.

Hieronder krijg je van mij 8 eenvoudige tips die je direct al kunt gebruiken en snel resultaat geven.

Je wordt zo nog productiever en je kunt je nog langer concentreren.

Hier komen de tips:

Lees meer Lees meer

Timemanagement en onverwachte acute situaties

Timemanagement en onverwachte acute situaties

Het dilemma van het plannen

Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen.

Je maakt een keurige planning van alle taken die je vandaag gaat afhandelen.

Maar aan het einde van de dag vraag je jezelf af waarom niet alles is gedaan.

Je hebt misschien wel hard gewerkt maar de niet afgehandelde taken geven je toch een slecht gevoel over wat je vandaag bereikt hebt.

In een aantal gevallen is een nieuwe urgente en belangrijke taak de oorzaak van het niet halen van je planning.

Bijvoorbeeld veroorzaakt door een acute situatie.

Hierbij kun je onderscheid maken tussen een verwachte en een onverwachte acute situatie.

Lees meer Lees meer

De overeenkomst tussen een stratenmaker en een kenniswerker

De overeenkomst tussen een stratenmaker en een kenniswerker

Strak georganiseerd straatwerk

Laatst zag ik een stratenmaker aan het werk. Wat mij opviel was dat hij alles goed geregeld had.

Zijn gereedschap lag onder handbereik. Hij had langs zijn werkgebied keurig stapels betonklinkers laten neerzetten.

De voorbereide ondergrond zag er goed uit, doordat deze vakkundig was vlak gemaakt. Hij kon nu in vloeiende bewegingen de stenen op zijn plaats leggen. Een gevolg van een goede voorbereiding.

Ook werd hij niet gestoord door medewerkers van het aangrenzende kantoor. Zij waren namelijk op de hoogte gebracht dat er tijdelijk geen gebruik gemaakt kon worden van de personeelsuitgang, door deze geplande werkzaamheden.

Verder had hij zijn werkgebied afgezet met een rood-wit gestreept afzetlint.

Lees meer Lees meer

Hoe begin ik mijn werkdag zonder werkstress?

Hoe begin ik mijn werkdag zonder werkstress?

Een “gewone” dag achter je bureau

Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.

Herken je de volgende situatie:

Je zit achter je bureau en je denkt: “Waar zal ik eens mee beginnen?”.

Uit gewoonte zet je de computer aan en open je het mailprogramma.

Terwijl er nieuwe mailtjes automatisch binnenstromen, zie je nog de openstaande mailtjes van de vorige dagen.

Lees meer Lees meer

Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom

Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom

Super, ik ga als een speer!

Ken je dat gevoel, dat je zo opgaat in je werk dat je pas bij het licht uitdoen beseft dat de werkdag al drie uur voorbij is?

In de motivatiepsychologie noemen we dat dus ‘flow’.

Niet te verwarren met ‘go with the flow’ op een yogamat.

Dit is het soort flow waarbij je zo geconcentreerd bent dat zelfs een circusolifant op rolschaatsen je niet uit je ritme krijgt.

Het is een soort mentale achtbaan: je wordt uit je dagelijkse sleur gelanceerd, maakt een looping van focus en landt soepel in een verwarmend plonsbad van productiviteit.

En je voelt je nóg vrolijker dan na het eten van een zak dropjes.

Zin om vaker in die flow-modus te komen?

Trek je superheldencape aan, pak de uitdaging bij de lurven en ontdek welke taken jou zo opslokken dat je zelfs je koffie koud laat worden.

Ga ervoor. Wie weet word je de nieuwe held van jouw eigen kantoor.

Lees meer Lees meer

EenHelderHoofd.nl
Werkdruk beu ?