Hoe jij ook ontspannen met onverwachte taken kan omgaan.

Hoe jij ook ontspannen met onverwachte taken kan omgaan.

tp43nvrw

Herken je de situatie dat je al bedacht hebt wat je vandaag gaat doen en plotseling komt er iets, dat urgenter en belangrijker is, tussendoor.

Bijvoorbeeld een goede klant van je in problemen die je direct moet helpen of een ongeval waar medische hulp noodzakelijk is.

Wat gebeurt er dan? Blijf je kalm en handel je dit rustig af of stijgt je stressniveau en ga je in de reactieve stand?

De oorzaak van jouw stress

In het laatste geval is de onverwachte urgente taak niet de oorzaak van de stress.

De oorzaak is het gevoel dat je de controle verliest over de taken die daarnaast nog op je bordje liggen.

Je concentreert je op de onverwachte urgente taak, maar in je achterhoofd zoemen nog de overige taken waar je nu niet aan toekomt.
Lees verder om in twee stappen stress verlagen door goed time-management.

Stap 1 Onverwachte taken kun je verwachten

Afhankelijk van je functie zullen er binnen je werkweek zeker urgente en belangrijke onverwachte taken op je bordje belanden.

Voor iedereen geldt wel de stelling:

“Deze week loop ik tegen een onverwachte belangrijke en urgente taak aan.”

Mee eens?

Maar als je dat al weet waarom plan je de week dan ram vol. Is dat niet vragen om stress en problemen?

Ik hanteer zelf altijd 20% van mij tijd voor onverwachte gebeurtenissen. Misschien heeft jouw baan wel meer hectiek en kan dit voor jouw situatie te weinig zijn. Of is jou baan erg voorspelbaar, dan zal je een kleiner deel van je tijd ongepland moeten laten.

Stap 2 Zorg vooraf voor overzicht van je taken

De enige manier om ontspannen met onverwachte urgente en belangrijke taken om te gaan, is zorgen dat je overzicht hebt over alles wat er op dat moment speelt.

Hierdoor weet je wat de onderbreking betekent voor de overige taken. Zodoende kun je proactief actie ondernemen richting anderen, zodat zij jou niet op je nalatigheid of te late oplevering hoeven te attenderen.

Wat betekent dit voor jou?

Stap 1 kun je nu al zelf doen.

Bij stap 2 begrijp ik goed dat je jezelf afvraagt hoe je nu dit overzicht krijgt. Graag verwijs ik je dan door naar twee andere tips op mijn website, door de volgende links aan te klikken:

Wil je minder werkstress en meer werkplezier dan kan ik je in korte tijd hiermee helpen door mijn training “Je voornemens de Baas” over time-management 2.0.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

(Tip 43)