Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar je gaat toch ontevreden over je resultaten naar huis.
Van alles al geprobeerd om dit te verbeteren?
Zoals alle taken in je agenda zetten, een lange takenlijst maken, de slimste apps voor je mobiel geïnstalleerd.
Ook de kunst afkijken bij andere collega’s heeft je niet geholpen.
Waarom verbetert je efficiëntie niet?
Ik som de drie meest voorkomende oorzaken voor je op: …
Waarom dumpt jouw leidinggevende zaken zonder besef hoe vol jij al zit?
Waarom voel jij je soms het afvoerputje voor taken van je leidinggevende?
Wie kun je hulp vragen, als je onder je werk bedolven wordt?
Aan de hand van het verhaal van Bart, leg ik in dit artikel jou uit hoe je een nog betere werknemer wordt. …
Tijdens één van mijn trainingen over Professioneel Timemanagement vertelde Kees, een deelnemer aan de training, mij over de vele mailtjes die hij krijgt.
Gevolg was dat hij niet toekomt aan de grotere projecten.
“Die mailtjes bepalen mijn hele dag”, vertelde Kees emotioneel. “Ik voel …
Timeboxing kan helpen om beter grip te krijgen op je planning van je dag of week.
Maar een goede planning wil niet zeggen dat je week perfect verloopt.
De frustratie kan er uit bestaan dat je de geplande dingen niet afkrijgt door tijdlekkage.
Hoe kun je dan deze tijdlekkage beperken en het beste uit je dag halen?
…
Hoe kijk jij tegen de situatie aan van altijd maar thuiswerken?
Ben jij een professional die het thuiswerken een positieve verandering vind? Zoals:
Of ben jij iemand die weer terug verlangt naar het werken op kantoor?
Omdat je het praatje mist bij het koffieapparaat of mee kan kijken bij je ervaren collega.
Dit ligt natuurlijk aan je soort werk, persoonlijkheid of ook aan je thuissituatie.
Als je iemand bent die voor zijn gevoel al veel te lang thuiswerkt heb ik een aantal tips. Deze zijn voornamelijk voor jou als je het volgende herkent: …
We denken van wel, maar in werkelijkheid vergeten we vaak om slim en intelligent te werken.
Productiviteit gaat over slim om gaan met:
Het gaat bij productiviteit om jouw inspanningen om te zetten in een zo groot mogelijk resultaat, met een minimum aan inzet.
…
Motivatie is het “motief” om iets te doen.
Het zijn persoonlijke drijfveren om tot een prestatie te komen.
Het enige nadeel is dat je vaak het motief uit het oog verliest en de daardoor de prestatie achterwege blijft.
Laatst sprak ik Frank, een deelnemer aan onze Training Professioneel Timemanagement.
Frank vertelde mij:
“Ik heb takenlijstjes en ik plan grotere klussen in mijn agenda.
Maar vaak heb ik geen motivatie om de geplande taak op te pakken.
Mijn prestaties zijn daardoor een stuk minder, dan wat ik zou kunnen!”
Herken je wat Frank mij vertelde?
…
Waarom stel je dingen uit?
Je bent niet de enige die last heeft van uitstelgedrag.
Want je herkent vast wel de volgende situaties. Zoals dat je eerst:
Het gevolg van uitstelgedrag kan zijn, dat je:
Prioriteiten stellen met de timemanagement-matrix methode van Eisenhower en Covey, hoe doe je dat?
Het missen van deadlines op je werk is een pijnlijk onderwerp bij je functioneringsgesprek, slecht voor de relatie met je collega´s en klanten.
Hoe vaak hoor je niet “Je moet je focussen” als je klaagt dat je je doelen niet bereikt?
Wat moet je met een dergelijk generiek advies?
Kijk dan eens naar het model met de kwadranten van de timemanagement prioriteitenmatrix van Dwight Eisenhower en Stephen Covey. Nog interessanter hierbij is het boek van Covey. De 7 Eigenschappen van Effectief Leiderschap. Daar vind je in hoofdstuk 3 de “Belangrijke zaken eerst.” een uitgebreide uitleg van deze tijdmanagementmatrix.
Eerst even duidelijkheid geven over wat nu urgent is en wat nu belangrijk is.
We leven nu in een bijzondere tijd. Kijk in de media of het journaal en het nieuws wordt beheerst door het coronavirus. Door de intelligente lock-down is bijna iedereen vanuit thuis aan het werk.
Daarbij spelen er een aantal nieuwe uitdagingen. Zoals: …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.