26 tips om werkstress verminderen

Wat is werkstress en hoe kun je werkstress verminderen?

Je hebt een aantal dagen hard gewerkt op kantoor en merkt dat je maar niet uitgerust bent.

Heel herkenbaar voor vele kenniswerkers op kantoor.

Werkstress op kantoor is helemaal geen probleem, als je maar weer de tijd neemt om tot rust te komen.

Blijft de stress op kantoor maar voortduren, dan gaat je lijf protesteren.

Het liefste wil je die werkstress verminderen.

Kenmerken van werkstress die dan kunnen ontstaan zijn:

• Vaak hoofdpijn,
• Rug- of nekpijn,
• Lichamelijk en geestelijk moe,
• Slecht slapen.

Werkstress signalen

Dit zijn signalen dat je in de gevarenzone komt en actie moet ondernemen of te herstellen van de dagelijkse werkstress.

Doe je dat niet dan kan dit leiden tot ziekteverzuim door burn-out.

Maar ook de kwaliteit van je werk gaat er onder leiden.

Gevolg is meer conflicten en dus nog meer stress op het werk.

Je leidinggevende is er niet bij gebaad dat je steeds werkstress ervaart.

Want naast ziekteverzuim heeft dit ook gevolgen voor de werksfeer op kantoor en de klanttevredenheid.

Hieronder een aantal tips waardoor je werkstress kunt verminderen.

1. Start met je eigen plan

Begin de dag niet met je email maar met je agenda.

Wat heb je allemaal voor afspraken.

Daarna kijk je welke zaken gisteren nog zijn blijven liggen.

Ook beloftes die je aan anderen hebt gedaan kunnen onderdeel zijn van je plan voor deze dag.

Maak je geen plan voor jezelf, dan kom je in het plan van iemand anders terecht.

2. Selectief met e-mail omgaan

Niet alle e-mails moeten direct behandeld worden.

Start met de mails die rechtstreeks aan jou zijn geadresseerd en laat de CC e-mail maar even liggen.

Nieuwsbrieven die je toch weinig leest kun je jezelf van afmelden.

En meld aan je collega’s dat je die “grappige” filmpjes of PowerPoint presentaties met flauwe humor niet meer hoeft te ontvangen.

3. Respecteer je pauzes

Ook al heb je het druk, neem even een pauze om te lunchen.

Doe dat niet op je werkplek maar ga naar de kantine of naar buiten.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

4. Neem micropauzes

Heb je net die belangrijke klus afgewerkt, trakteer jezelf dan op een lekkere kop koffie, thee of limonade.

Water mag natuurlijk ook.

Vraag tevens aan je collega’s of je ook iets voor hen kan meenemen.

5. Tijdelijk in een andere werkomgeving

Heb je op je eigen werkplek veel afleiding door bellende of langslopende collega’s?

Zoek dan tijdelijk een rustige plek om die moeilijke taak waar, je jezelf op moet concerteren, te kunnen afronden.

6. Zet die e-mail pop-up uit

Steeds maar weer gestoord worden door die e-mail pop-ups voorkomt dat je geconcentreerd kan werken?

Zet die pop-up maar uit en plan 2 of 3 momenten op de dag, voor je e-mail.

7. Blokkeer tijd in je agenda

Die klus waaraan je steeds maar niet toe komt begint binnenkort echt urgent te worden.

Blokkeer hiervoor in je agenda de tijd om die klus aan te pakken.

Dit is eigenlijk een afspraak met jezelf.

Markeer die tijd met de tekst “Geen afspraken plannen”.

Zodat je tijd niet gekaapt wordt door je collega’s voor een gezamenlijk overleg.

8. Clean desk

Hoe vaak heb jij iets in je handen, waarbij je niet weet waar je het moet laten?

Dan komt het maar weer op een stapel.

Zorg dat alles een plek krijgt in een archief of in een “onderhanden werk” map.

Noteer op je todo-lijstje waar je de stukken voor de betreffende taak hebt gearchiveerd.

9. Een taak tegelijkertijd

Wissel je vaak van taak omdat je bang bent het laatste verzoek te vergeten?

Het wisselen tussen taken, multitasken, kost, tijd en mentale energie kost.

Aan het einde van de dag heb je wel hard gewerkt.

Maar het vervelende gevoel dat er nog veel half afgemaakte klussen op je liggen te wachten blijft.

Heb je weer de neiging om te schakelen tussen taken.

Schrijf de nieuwe taak een op briefje en plak deze dan op een zichtbare plaats.

Dan kun je deze oppakken nadat je de huidige taak hebt afgewerkt.

10. Zeg eens vaker “Nee”

Ben jij die behulpzame collega of die specialist die alles weet?

Je vindt het prettig om anderen te helpen. Maar tegen welke prijs?

Als je aan het einde van de dag pas toekomst aan je eigen werk geeft dat weer extra werkstress.

Leer hiermee assertiever om te gaan en vraag of eens of het verzoek belangrijker is dan de taak waar je nu mee bezig bent.

11. Maak een takenlijst

Het gevoel dat je zo veel moet doen wordt veroorzaak door je brein.

Als je al je taken probeert te onthouden, word je er regelmatig aan herinnerd.

Meestal op de verkeerde momenten.

Schrijf je hoofd leeg met alle zaken die belangrijk of onbelangrijk zijn, urgent of niet urgent zijn, kleine en grote klussen.

Je zult zien dat als je alles hebt opgeschreven dat je beter keuzes kunt maken en meer rust krijgt over alles wat er speelt.

Lees hier meer over een goede takenlijst.

12. Plan je agenda niet te vol

Ben jij een vergadertijger, die zijn hele week heeft gevuld met vergaderingen?

Je rolt van de ene in het andere overleg.

Wanneer ga je dan jouw actiepunten uitvoeren?

Plan maximaal 60% van je tijd voor vergadering.

De overige 40% heb je nodig om zaken af te handelen.

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

13. Plan privé-activiteiten

Klaag jij ook over een verstoorde werk/privé balans?

De enige mogelijkheid is om meer privé tijd te krijgen is deze vast te leggen in je agenda.

Zeg maar een afspraak met jezelf of met je gezin, die net zo belangrijk is dan de andere afspraken.

14. Zorg voor buitenlucht

Frisse buitenlucht na een inspannende taak helpt je om weer fris te starten met de volgende taak.

Pak je jas en loop eens een kort ommetje.

Of gebruik je lunchpauze om even naar buiten te gaan.

15. Geen e-mail op je smartphone

Zit je net lekker op de bank of met je familie aan tafel hoor je weer dat attenderingsmuziekje uit je smartphone.

Deze meldt jouw dat er weer een e-mailtje voor je is binnengekomen.

Als je de neiging om te kijken moeilijk kunt onderdrukken, zet dan bij thuiskomst het geluidje uit.

Of nog beter, zet die hele telefoon uit.

Ik ken iemand die besloten heeft om alleen nog maar op zijn computer mail te ontvangen en niet meer op zijn smartphone.

Komt hij ook niet in de verleiding om tijdens een vergadering zijn e-mail te checken.

16. Bespreek het met je leidinggevende

Waarschijnlijk heb je een hoge mate van zelfstandigheid binnen jouw organisatie. Fijn voor je leidinggevende.

Die hoeft alleen maar zijn verzoeken over de muur te gooien en het wordt door jou opgepakt.

Tenminste, daar gaat je leidinggevende waarschijnlijk van uit.

Als je regelmatig met je leidinggevende overlegt wat jij allemaal op je bordje hebt, wordt hier beter rekening meegehouden.

17. Lees iets grappigs

Humor is een methode om even stress te ontladen.

Vertel eens een goede grap of anekdote bij het koffiezetapparaat.

Waarschijnlijk ken je de uitspraak wel “Een dag niet gelachen is een dag niet geleefd.”

18. Verdeel je dag in blokken

Kijk in je agenda. Je dagen worden waarschijnlijk in stukken geknipt door afspraken.

Bepaal aan het einde van je werkdag wat je de volgende werkdag in die blokken met tijd tussen jouw afspraken gaat doen.

Dit kun je natuurlijk ook aan het begin van de werkdag doen.

19. Start met de vervelendste taak

Stel jij ook die vervelende klus steeds maar uit?

Als je de dag begint met de klus waar je het meeste tegen opziet, kan de dag alleen maar leuker worden.

Doe je dit niet, dan zit je de hele dag te denken aan die bepaalde vervelende klus.

Noteer dan als eerste in je agenda op de komende werkdag de afkorting “DERK”. Dit staat voor Doe Eerst Rot Klus.

20. Simpele klusjes voor het einde

Het einde van de werkdag nadert. Je hebt hard gewerkt en je mentale energie is zo goed als opgebruikt.

Hard nadenken wordt steeds moeilijker.

Gebruik deze tijd dan om de eenvoudige of routineklussen te doen.

Bijvoorbeeld

• archiveren
• bestellingen doen via internet
• post versturen of je
• urenverantwoording bij werken.

21. Beperk je bereikbaarheid

Staat jouw (digitale) deur altijd open? Ben jij zo’n laagdrempelig toegankelijke persoon?

Als je steeds gestoord wordt tijdens je werk, door binnenlopende collega’s of binnenkomende mail, zal de klus steeds langer duren.

Tevens heb je meer kans op het maken van fouten, die je later weer moet herstellen.

Het geeft meer rust als je bij taken waar je geconcentreerd bij wil zijn, je deur dicht doet of je e-mail uitzet.

De taak zal je daardoor sneller afgewerkt krijgen.

22. Gezond eten

Je brein is maar een klein deel van het lichaamsgewicht, maar gebruikt in verhouding heel veel energie.

Als kenniswerker gebruik je jouw brein voortdurend.

Dat kost behoorlijk veel energie.

Zorg dan dat gedurende de dag deze energie wordt aangevuld.

Gebruik van veel koffie of energiedrankjes geeft je een korte energieboost.

Beter is om gezonde dingen te eten die minder snel hun energie af geven, zoals volkoren voedingsmiddelen, groenten en fruit.

23. Sluit je werkdag goed af

Reflecteer aan het einde van je werkdag of alles gelopen is zoals je had bedacht.

Wat ging goed en wat kon beter.

Maak een lijstje met de zaken die je vandaag nog niet afgemaakt hebt en leg die klaar voor de volgende werkdag.

Als laatste ruim je bureau op voor een clean-desk.

24. Doe aan verwachtingsmanagement

Werken gaat eigenlijk alleen over mensen en relaties daartussen. Als je niet nakomt wat je beloofd hebt, zet dat deze relatie op scherp.

Dit kun je voorkomen door vooraf duidelijk te zijn wanneer je verzoeken gaat inlossen.

Kom je er later achter dat je jouw belofte niet kunt nakomen, dan is tijdig heronderhandelen over je opleveringstermijn noodzakelijk om de relatie goed te houden.

25. Plan alvast je verlof

We hebben allemaal meer te doen dan we tijd hebben. Als je pas vrije dagen plant als alles af is, zal dit waarschijnlijk nooit gebeuren.

Plan ruim van te voren je dag vrij en je vakanties.

Natuurlijk kan het voorkomen dat een vrije dag toch niet door kan gaan door incidentele drukte.

Maar als je vooraf deze dagen niet vastgelegd hebt, weet je zeker dat deze niet door gaan.

26. Goede balans tussen inspanning en ontspanning

De boog kan niet altijd gespannen zijn, zegt men wel eens.

Wij kunnen wel tegen stress, maar alleen als daarna een mogelijkheid is om te herstellen van deze stress.

Als je periodes van stress niet laat afwisselen door ontspanning, dan gaat je mentale batterij helemaal leeg.

Met alle gevolgen van dien.

Minder werkstress begint hier

Wil jij ook een betere nachtrust, minder snel geïrriteerd zijn, werkstress verminderen en je beter kunnen concentreren?

Leer dan overzicht krijgen over je werk, zodat je beter prioriteiten kunt stellen en beter kunt plannen.

Gevolg is dat je beter kunt communiceren over alles wat op je bordje ligt. Je kunt daardoor aan verwachtingsmanagement doen.

Gevolg is dat je relatie met collega’s, cliënten en leidinggevenden beter gaat verlopen en er minder werkstress zal ontstaan.

De meeste van de bovenstaande tips kun jezelf om jouw werkstress te verminderen.

Helaas wordt maar op weinig opleidingen aandacht besteed aan het zelf organiseren van je werk.

Hierbij helpt zeker een goede training timemanagement. Dit werkt zeker stress verlagend.

Deze kun je op individuele basis volgen door aan te schuiven bij onze regelmatig georganiseerde open trainingen.

Of je kunt met meerdere mensen van jouw organisatie een training op locatie of online volgen.

Is het bij jou nu al vijf voor twaalf en heb je met spoed hulp nodig om weer boven op je werk te blijven in plaats van er onder bedolven te worden?

Wil je weer van werkstress naar werkgeluk komen?

Dan hebben wij ook een individueel programma om overzicht te krijgen over je werk, werkstress verminderen en een mogelijke burn-out te voorkomen.

Vind je dit artikel over stress verminderen interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

• Burn-out wat is dat? Veel gestelde vragen over burn-out
• Ziekteverzuim door werkstress veroorzaakt verlies 30% inkomen.
• Hoe begin ik mijn werkdag zonder werkstress

Boekentip

Hoe kunnen we goed omgaan met stress, thuis en op het werk?

Lees het boek Stress: vriend en vijand – De aanpak van stress: thuis en op het werk. Theo Compernolle. Scriptum, 5e druk, 328 pagina.

Het is vandaag een van de belangrijkste uitdagingen van iedereen. Wie al te gestrest is, presteert minder goed, is minder creatief, neemt meer verkeerde beslissingen en loopt veel meer kans ziek te worden. Stress is een heel gemene vijand, maar het kan ook een fantastische, stimulerende vriend zijn, die u helpt om topprestaties te leveren. Dit hangt af van de manier waarop u met uw stress omgaat.
https://www.managementboek.nl/boek/9789077432105/stress-vriend-vijand-theo-compernolle?affiliate=3813

Werkstress en Burn-out artikelen in de media

• Prinses Laurentien praat met kinderen over werkstress
• Werkstress is van alle leeftijden. Hoe voorkom je stress?
• Coach: ‘Werkstress is van alle leeftijden’
• Onderzoek HR Trends: bijscholing schiet erbij in
• Werkstress sloopt nachtrust

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), 3 juni Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.