Meer productiviteit met mail: Hoe slacht je het e-mailbeest?
Hoe kom je van die volle mailbox af?
Dat is een beetje alsof je een kudde losgeslagen inbox-koeien terug probeert te duwen in een te kleine digitale stal.
Ze loeien, ze duwen, en af en toe sturen ze je een dreigende Outlook-melding.
De rust van een lege mailbox?
Dat is zen met een hoofdletter Z.
Alsof je hersenen op vakantie zijn gegaan naar een onbewoond eiland waar geen WiFi is, geen collega’s, en zeker geen reply-all-mails van Kees van Finance.
Is jouw mailbox nog nooit leeg geweest?
Dan ben je dus nog nooit écht vrij geweest.
Dan is je inbox als een huis met overal openstaande ramen, piepende deuren en een printer die uit het niets begint te printen zonder dat iemand weet waarom.
De mentale druk van ongelezen e-mails?
Die voel je niet, totdat je ‘m kwijt bent. Net als een te strakke broek na het kerstdiner, je weet pas hoeveel spanning erin zat als je ‘m uittrekt.
Het is net zwaartekracht.
Of zoals André Kuipers het zou zeggen: “Pas als je in een baan om de aarde zweeft met je inbox op 0, snap je hoe zwaar 843 ongelezen berichten kunnen wegen.”
(Hij zweefde letterlijk, maar z’n mailbox bleef gewoon op aarde… die arme man kwam terug met 12.000 mails en een verzoek van IT om z’n wachtwoord te resetten.)
Komt dit je bekend voor?
Herken je de situatie in hectische tijden dat je voor wat overzicht wil zorgen?
Overal papieren op je bureau – en het worden er alleen maar meer?
Herken je het gevoel dat je richting het einde van het jaar een aantal zaken afgewerkt wil hebben? 
Ben jij écht bezig met je langetermijndoelen, of alleen met wat nú dringend lijkt?
Voel jij ook dat iedereen iets van je wil?
Voelt het soms alsof je verdrinkt in informatie?