Vorige week coachte ik Anette, een jonge ondernemer.
Zij vertelde mij dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet haar vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mij dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En zij vervolgde, met….
…
Herken je rond je vakantie het volgende?
Hoe groot is de kans dat je de dagen voordat je op vakantie gaat nog een aantal zaken afwerkt?
Of je bureau opruimt achter laat?
Waarschijnlijk erg groot.
Wat doet dat met je?
Is dat een prettige periode of is dat een periode waar je het accepteert dat het stress niveau wat hoger ligt? Met als beloning een welverdiende vakantie. …
Iedereen maakt het wel eens mee op zijn werk.
Met goede moed, begin je aan je takenlijst of met vol passie aan een nieuw project, maar na een tijdje is de vaart er uit.
Je schuift taken vooruit of handelt ze maar half of slecht af en je hebt last van uitstelgedrag.
Geen wonder dat veel mensen meer zelfdiscipline wensen. …
Edwin C. Bliss, de auteur van Getting Things Done: The ABCs of Time Management, zegt dat wat de omvang van een taak ook is, het menselijk brein werkt altijd volgens een planningsmodel werkt.
Dit zijn vijf stappen die het brein doorloopt om de taak af te werken. …
Help, ik verlang weer naar het fysieke inbakje op mijn bureau.
Eerst wat historie. Er is een reden dat de locatie van de binnenkomende mail in een mailprogramma Inbox genoemd wordt.
Misschien heb je zelf, of herinner je, de twee- of drie gestapelde postbakjes op het bureau.
Meestal wordt het bovenste bakje gelabeld met de tekst “Inkomende post” of alleen “Post in”.
De betekenis van dit bakje was eigenlijk heel praktisch. Daar kwamen de …
De niet aflatende groei van de inbox-overbelasting wordt gedreven door een verrassend feit:
“De gemiddelde tijd om te reageren op een e-mail is groter dan het kost om deze te maken.”
Vele verliezen zich in de hoeveelheid e-mails.
De uren die we hieraan besteden resulteren weer in meer werk voor je collega’s.
Dit probleem ligt aan het feit dat de gemiddelde tijd om op een email te reageren groter is dan de tijd om deze mail op te stellen. …
Je hebt een grote klus voor je liggen, maar je komt er maar niet aan toe.
Het voelt overweldigend en je schuift het steeds weer voor je uit.
Dat is heel herkenbaar. Want hoe groter een taak lijkt, hoe moeilijker het wordt om ermee te beginnen.
Alleen al de gedachte eraan kan je energie opslokken en uitstelgedrag in de hand werken.
Gelukkig bestaat er een eenvoudige en effectieve manier om dit patroon te doorbreken.
Maar er is een tegengif tegen dit probleem: verdeel de grote taak in kleinere betekenisvolle deeltaken en behandel deze als aparte taken op je takenlijst.
We hebben meestal zoveel tijd nodig als we tijd hebben.
Er is een schijnbaar onverklaarbare interactie tussen de hoeveelheid tijd dat voor een taak beschikbaar is en de tijd die we eigenlijk nodig hebben.
Dit wordt beschreven in de Wet van Parkinson.
Deze wetmatigheid stelt dat het werk (van een taak) uitdijt naar de beschikbare tijd (om een taak te realiseren):
“Work expands to fill the time available for its completion.”
(bron : www.wikipedia.org). …
Iedereen heeft een persoonlijke prestatiecurve, dat wil zeggen, is efficiënter op bepaalde tijden dan op anderen.
Veel mensen hebben veel energie tussen 8.00 en 12.00 uur, dan zakken de prestaties in de middag naar beneden.
Anderen hebben een hoog energieniveau tussen 18.00 en 21.00 uur, die wordt gevolgd door een daling van de prestaties in de avond.
Uiteraard zijn dit slechts algemene waarden. Ieder mens heeft zijn eigen, zeer persoonlijke prestatiecurve. …
Herken je dat je niet productief of creatief bent in een onrustige omgeving? Maar alleen reactief.
Plan een aantal “rustige uren” per dag, waarop je ongestoord kunt werken. In deze rustige en storingsvrije uren, kun je veel meer taken dan gewoonlijk afwerken.
Voor jouw “rustige uren” plan je het beste de ochtend- of de avonduren in. Plan …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.