Help, er brand weer iets aan!
Heb je wel eens een professionele kok in een druk restaurant bezig gezien?
Zijn fornuis staat vol met potten en pannen en zijn ovens zijn gevuld.
Al het keukengerei dat vaak nodig is staat onder handbereik.
Naast de klok wordt er gebruik gemaakt van ogen, mond, neus en handen om te bepalen wat de volgende actie is.
…
Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.
Herken je de volgende situatie:
Je zit achter je bureau en je denkt: “Waar zal ik eens mee beginnen?”.
Uit gewoonte zet je de computer aan en open je het mailprogramma.
Terwijl er nieuwe mailtjes automatisch binnenstromen, zie je nog de openstaande mailtjes van de vorige dagen.
…
Wat is belangrijker: doelgericht werken of efficiënt werken?
Effectiviteit en efficiëntie twee verschillende dingen zijn, maar ze gaan wel samen hand in hand.
Het is de weg om je doelen met zo min mogelijk moeite te behalen. …
Vorige week coachte ik Anette, een jonge ondernemer.
Zij vertelde mij dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet haar vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mij dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En zij vervolgde, met….
…
Herken je rond je vakantie het volgende?
Hoe groot is de kans dat je de dagen voordat je op vakantie gaat nog een aantal zaken afwerkt?
Of je bureau opruimt achter laat?
Waarschijnlijk erg groot.
Wat doet dat met je?
Is dat een prettige periode of is dat een periode waar je het accepteert dat het stress niveau wat hoger ligt? Met als beloning een welverdiende vakantie. …
Iedereen maakt het wel eens mee op zijn werk.
Met goede moed, begin je aan je takenlijst of met vol passie aan een nieuw project, maar na een tijdje is de vaart er uit.
Je schuift taken vooruit of handelt ze maar half of slecht af en je hebt last van uitstelgedrag.
Geen wonder dat veel mensen meer zelfdiscipline wensen. …
Edwin C. Bliss, de auteur van Getting Things Done: The ABCs of Time Management, zegt dat wat de omvang van een taak ook is, het menselijk brein werkt altijd volgens een planningsmodel werkt.
Dit zijn vijf stappen die het brein doorloopt om de taak af te werken. …
Help, ik verlang weer naar het fysieke inbakje op mijn bureau.
Eerst wat historie. Er is een reden dat de locatie van de binnenkomende mail in een mailprogramma Inbox genoemd wordt.
Misschien heb je zelf, of herinner je, de twee- of drie gestapelde postbakjes op het bureau.
Meestal wordt het bovenste bakje gelabeld met de tekst “Inkomende post” of alleen “Post in”.
De betekenis van dit bakje was eigenlijk heel praktisch. Daar kwamen de …
Je start je werkdag met een schone lei en een duidelijke planning. Maar voor je het weet, klik je “even” je e-mail open.
Drie uur later schrik je wakker uit een roes van e-mails beantwoorden, doorgestuurde Threads uitpluizen en CC-updates lezen.
Je eigen takenlijst? Daar ben je niet eens aan toegekomen.
Als kenniswerker voelt het beheren van je e-mail soms alsof je op een zinkend schip staat en probeert water te scheppen met een theelepeltje.
En het vreemde is, hoe harder je schept, hoe sneller het water lijkt te stijgen.
Hoe komt het toch dat we massaal verdrinken in onze inbox? …
Stel er ligt een project op je bureau dat aanvoelt als het beklimmen van de Mount Everest op je slippers.
Elke keer dat je naar je to-do lijst kijkt, staart die ene reusachtige taak je aan.
Het gevolg? …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.