Categorie: Gratis tips

Gebruik je agenda niet als takenlijst

Gebruik je agenda niet als takenlijst

Hoe jij ook rust in je agenda krijgt

Agenda niet als takenlijstRegelmatig zie ik, tijdens mijn begeleidingstrajecten voor persoonlijke effectiviteit, dat de agenda ook gebruikt wordt als takenlijst.

Mijn persoonlijke mening is, dat dit in de meeste gevallen niet efficiënt werkt en zelfs een groot risico met zich meedraagt.

Een agenda is zuiver een plaats om afspraken en andere zaken die op een bepaalde datum en/of tijdstip moet gebeuren vast te leggen.

Dit is niet de plaats voor een taak die onafhankelijk is van het tijdstip. …

Lees meer Lees meer

De kracht van een Clean Desk

De kracht van een Clean Desk

Je bureau weer leeg? Het is makkelijker dan je denkt?

Overal papieren op je bureau – en het worden er alleen maar meer?

Je neemt je telkens voor om er wat aan te doen. Even opruimen, ordenen, structuur aanbrengen…

Maar voor je het weet ben je weer dagen verder – en die stapels? Die groeien gewoon door.

Tijd om daar verandering in te brengen.
Maak vandaag nog korte metten met die papieren chaos. Ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.

Hieronder vind je de eenvoudige oplossing hiervoor. …

Lees meer Lees meer

Tijd is Geld. Beleggen in Timemanagement voor lange termijn.

Tijd is Geld. Beleggen in Timemanagement voor lange termijn.

Investeer jij tijd in je langetermijndoelen voor meer rendement?

langetermijn timemanagementBen jij écht bezig met je langetermijndoelen, of alleen met wat nú dringend lijkt?

We leven in een wereld waarin snelle resultaten verleidelijk zijn.

Urgente taken geven ons het gevoel dat we productief zijn, maar dragen ze ook écht bij aan waar je naartoe wilt?

Stel je voor dat je vandaag keuzes maakt die niet alleen morgen effect hebben, maar ook volgend jaar.

Tijd investeren in een langetermijnstrategie levert vaak méér op dan blijven hangen in kortetermijndenken.

Durf jij te kiezen voor slim timemanagement en écht te bouwen aan jouw toekomst?

…

Lees meer Lees meer

Stop verlies van tijd voor de belangrijke zaken

Stop verlies van tijd voor de belangrijke zaken

De oneindige vraag naar jouw tijd en aandacht.

Voel jij ook dat iedereen iets van je wil?

In onze drukke maatschappij lijkt het alsof de vraag naar jouw tijd en aandacht eindeloos blijft groeien.

En ondertussen stapelen de taken zich op.

Herken je dat knagende gevoel dat er steeds minder tijd overblijft voor de écht belangrijke zaken, die doelen die er voor jou écht toe doen?

Wat als je meer ruimte had in je agenda voor jouw prioriteiten?

Naast “doen” of “niet doen”, is er nog een slimme derde optie: uitbesteden.

Of je nu kiest voor een interne collega of een externe professional, delegeren betekent meer rust, focus en resultaat.

Kijk vandaag nog welke taken je kunt loslaten, zodat jij je kunt richten op wat echt telt.

Voordat je dit artikel verder leest raad ik je trouwens aan om het eBook "Prioriteiten stellen doe je zo !" (tijdelijk gratis) te bekijken. Daarin leer je hoe jij zelf prioriteiten stelt en ontdek je alle technieken om dit op een snelle manier te doen. Je collega’s zullen versteld van je staan.


…

Lees meer Lees meer

Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang

Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang

Hoe tem je de informatiestroom?

Bijhouden informatieVoelt het soms alsof je verdrinkt in informatie?

E-mail, internet en sociale media produceren dagelijks een stortvloed aan berichten, updates en meldingen.

Het lijkt wel alsof je probeert te drinken uit een brandslang.

Stel je eens voor dat je grip krijgt op die stroom.

Dat je alleen ontvangt wat écht belangrijk is, en weer rust ervaart in je hoofd en agenda.

Hoe kun je de informatiestroom temmen?

…

Lees meer Lees meer

Timemanagement en onverwachte acute situaties

Timemanagement en onverwachte acute situaties

Het dilemma van het plannen

Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen.

Je maakt een keurige planning van alle taken die je vandaag gaat afhandelen.

Maar aan het einde van de dag vraag je jezelf af waarom niet alles is gedaan.

Je hebt misschien wel hard gewerkt maar de niet afgehandelde taken geven je toch een slecht gevoel over wat je vandaag bereikt hebt.

In een aantal gevallen is een nieuwe urgente en belangrijke taak de oorzaak van het niet halen van je planning.

Bijvoorbeeld veroorzaakt door een acute situatie.

Hierbij kun je onderscheid maken tussen een verwachte en een onverwachte acute situatie. …

Lees meer Lees meer

De overeenkomst tussen een stratenmaker en een kenniswerker

De overeenkomst tussen een stratenmaker en een kenniswerker

Strak georganiseerd straatwerk

Laatst zag ik een stratenmaker aan het werk. Wat mij opviel was dat hij alles goed geregeld had.

Zijn gereedschap lag onder handbereik. Hij had langs zijn werkgebied keurig stapels betonklinkers laten neerzetten.

De voorbereide ondergrond zag er goed uit, doordat deze vakkundig was vlak gemaakt. Hij kon nu in vloeiende bewegingen de stenen op zijn plaats leggen. Een gevolg van een goede voorbereiding.

Ook werd hij niet gestoord door medewerkers van het aangrenzende kantoor. Zij waren namelijk op de hoogte gebracht dat er tijdelijk geen gebruik gemaakt kon worden van de personeelsuitgang, door deze geplande werkzaamheden.

Verder had hij zijn werkgebied afgezet met een rood-wit gestreept afzetlint. …

Lees meer Lees meer

Deadline halen? Verplaats de focus naar de “startline”

Deadline halen? Verplaats de focus naar de “startline”

Help, ik mis steeds mijn deadline.

Plannen als een professionalHerken je dit?

Je plant netjes het einde van een project… en tóch red je het maar nét.

Of je staat op het voetbalveld, komt dicht bij het doel en denkt: “Niet op de keeper schieten!”

En ja hoor, precies dáár belandt de bal.

Wat er gebeurt?

Je focust je op het verkeerde.

En dat geldt ook voor timemanagement.

Door je aandacht te richten op het verkeerde moment of doel, saboteer je onbewust je eigen resultaat.

Wil je leren hoe je de juiste focus aanbrengt en wél je deadlines haalt?

Laat me je helpen om slimmer te plannen — en eindelijk op tijd te leveren. …

Lees meer Lees meer

EenHelderHoofd.nl
Werkdruk beu ?