Wil je meer of minder rondhangen in je mailbox?

Als het antwoord minder is, dan heb ik hier voor je wat nuttige tips waardoor je minder in je mailbox rondhangt en meer werk uit je handen krijgt.

Tijdens mijn lezing of training over Professioneel Timemanagement“ Je voornemens de Baas” vraag ik altijd of de aanwezigen eerst de urgente mails afhandelen en pas later naar de overige mails kijken.

Het zal je niet verbazen dat veel professionals dit herkennen.
…

Lees meer Lees meer

Hoe kom je van die volle mailbox af?

Dat is een beetje alsof je een kudde losgeslagen inbox-koeien terug probeert te duwen in een te kleine digitale stal.

Ze loeien, ze duwen, en af en toe sturen ze je een dreigende Outlook-melding.

De rust van een lege mailbox?

Dat is zen met een hoofdletter Z.

Alsof je hersenen op vakantie zijn gegaan naar een onbewoond eiland waar geen WiFi is, geen collega’s, en zeker geen reply-all-mails van Kees van Finance.

Is jouw mailbox nog nooit leeg geweest?

Dan ben je dus nog nooit écht vrij geweest.

Dan is je inbox als een huis met overal openstaande ramen, piepende deuren en een printer die uit het niets begint te printen zonder dat iemand weet waarom.

De mentale druk van ongelezen e-mails?

Die voel je niet, totdat je ‘m kwijt bent. Net als een te strakke broek na het kerstdiner, je weet pas hoeveel spanning erin zat als je ‘m uittrekt.

Het is net zwaartekracht.

Of zoals André Kuipers het zou zeggen: “Pas als je in een baan om de aarde zweeft met je inbox op 0, snap je hoe zwaar 843 ongelezen berichten kunnen wegen.”
(Hij zweefde letterlijk, maar z’n mailbox bleef gewoon op aarde… die arme man kwam terug met 12.000 mails en een verzoek van IT om z’n wachtwoord te resetten.)

…

Lees meer Lees meer

Waarom reageert je collega nooit op je mail?

Hoe vaak moet je niet als een detective in je eigen thriller spelen, speurend naar je eigen verzoek, omdat de ander zwijgt als een advocaat op vakantie?

Sinds ik mensen train in persoonlijke effectiviteit, wat eigenlijk gewoon een chique manier is om te zeggen:

“hoe overleef ik deze kantoorzoo zonder gillend gek te worden?”, hoor ik het steeds vaker.

Verzoeken verdwijnen sneller dan je sokken in de wasmachine. En net als die sokken: je krijgt er zelden een terug.

Maar goed nieuws: je bent niet volledig overgeleverd aan het lot! Je kunt er wél iets aan doen.

Denk minder slachtoffer van chaos, meer held van de productiviteitssaga.

Ik heb een paar tips voor je, of zoals ik het noem: levensreddende trucs om niet kopje-onder te gaan in de e-mail-tsunami.
…

Lees meer Lees meer