Het geheim van snel kiezen wat je wel of niet doet
Heb jij ook altijd een supervolle week?
Altijd druk? Dan is het “Ja”-zeggen tegen het ene automatisch een “Nee” tegen iets anders.
Ze zeggen wel eens: “Tijd is geld”
Net als tijd is geld maar eenmaal uit te geven.
Tik-tak-tik-tak
Maar geld kun je op de bank zetten en later gebruiken.
Bij tijd is dat niet zo.
Je kunt de tijd niet opsparen. De klok tikt door.
Soms krijg je intuïtief een idee om iets te gaan doen.
Een klant of een aardige collega vraagt je om een gunst.
Je bent een behulpzame collega en begint er direct aan.
Achteraf blijkt dat het niet zo handig is geweest om hieraan direct tijd te besteden.
Je komt daardoor in tijdnood bij andere zaken die je nog moet afhandelen.
Moet ik dit nu doen?
Vaak is de oorzaak hiervan dat je liever direct handelt dan eerst na te denken of de taak wel bij jou hoort.
Zoals nadenken of er misschien iemand anders is die dit kan uitvoeren.
Of het wel een belangrijke en urgente taak is, of het direct moet en of het wel de juiste manier is om de taak uit te voeren.
Vooraf keuzes maken
Dit kun je oplossen door vooraf al na te denken waar je focus ligt.
Het helpt om snel keuzes te maken door dit heel concreet te maken.
Een mooi hulpmiddel dat ik vaak gebruik bij het coachen van druk bezette personen is de Ja/Nee lijst.
Ja/Nee lijst
13 mei iets voor jou: Meer weten?
Ik laat eerst de weken vooraf aan het coachen een logboek bijhouden van wat je allemaal doet en hoeveel tijd dit kost.
Met deze lijst gaan we dan aan de slag.
Je kunt dit natuurlijk ook zelf doen.
Je pakt een leeg vel papier en verdeelt dit met een verticale streep in tweeën.
Bovenaan de linker kolom schrijf je met grote letters “JA” en de rechter kolom krijgt een “NEE”.
In de linker kolom komen de klussen te staan die bij je rol en functie horen.
In de rechter kolom komen de klussen die niet bij je rol en functie horen en je eigenlijk niet had moeten uitvoeren.
Maar in deze “Nee”-kolom komen ook de klussen die je kunt delegeren aan anderen.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement
Tijd te kort?
Door het bijhouden van een logboek weet je hoeveel tijd iedere klus duurt.
Kost het totaal van de klussen in de “Ja”-kolom meer tijd dan je hebt, dan zit daar het probleem.
Bekijk dan nog een keer naar de “Ja”-kolom en verplaats zaken van links naar rechts, van de “Ja”-kolom naar de “Nee”-kolom.
Kun je hierover moeilijk zelf beslissen, bespreek dit dan met je manager.
Overleg hoe je leidinggevende denkt dat jij de taken binnen de normale werkweek kunt afhandelen.
Inzicht biedt hulp
Voor jouw leidinggevende geldt dat als de taken inzichtelijk worden gemaakt met hoeveel tijd jij er aan besteed hebt, hij/zij er ook iets verstandigs over kan zeggen.
Je wordt dan niet afgescheept met de boodschap “Ga jezelf beter organiseren”, of met de tekst “We hebben het allemaal druk”.
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 13 mei ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Tijd is Geld. Beleggen in Time-management op lange termijn.
- Assertiviteit: Nee, zeggen en toch gewaardeerd worden op je werk.
- Het geheim van focus op je doel.
- Delegeren. Vijf valkuilen die je kunt voorkomen.
- In 3 stappen controle en overzicht over je werk.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 13 mei Rotterdam (bijna vol), 27 mei Utrecht (bijna vol), 3 juni Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
