Productief zijn tijdens het wachten (tip 72)

Hoe word je productief als je aan het wachten bent?

Wachtenbordje-EHHMaak jij het ook dagelijks mee? Wachten, wachten en nog eens wachten.

Wacht je regelmatig op de bus, trein, vliegtuig of in het restaurant?

In de supermarkt bij de kassa?

Op je collega’s die te laat zijn voor de vergadering?

Bij de tandarts, huisarts of specialist?

Bij het ophalen van je kinderen bij hun zwemles of sporttraining?

Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen. Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben. Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.

De oplossing moet daarom op een andere manier gevonden worden. Namelijk voorbereid zijn op wachttijd.

Zo word je toch productief tijdens het wachten

Hier zijn 15 tips voor activiteiten om wachttijd productiever door te komen.
WatingSagraFamBarc

1. Bewerken takenlijst

Als jouw takenlijst digitaal te benaderen is via je telefoon of als je deze op papier bij je hebt, dan kun je deze bekijken en aanvullen en eventueel nieuwe prioriteiten aangeven.

2. Plan de rest van je dag of week

Wat staat er allemaal in je agenda voor deze week. Zijn er afspraken bijgekomen of moet je nog ruimte maken voor een grote klus. Of alvast een nieuw project plannen.

3. E-mail lezen en organiseren

Heb je de mogelijkheid om je e-mail te lezen op je mobiel dan ben je snel op de hoogte van wat je nog moet doen. Je kunt onbelangrijke mail direct verwijderen en korte antwoorden schrijven op binnenkomende mail, zodat de afzender weet dat je binnenkort met zijn verzoek of vraag aan de slag gaat. Of organiseer alvast je mail in mappen Afwerken of Archiveren.

4. Lezen vakliteratuur of notulen

Zorg dat je altijd een stapeltje nog te lezen zaken bij je stopt als je van kantoor gaat, zoals vaknieuwsbrieven of notulen. Misschien ben jij altijd op tijd bij de afspraak, maar anderen, waar jij op moet wachten, vaak niet.

5. Afluisteren en wissen voicemail

Zijn er nog nieuwe berichten binnengekomen of kunnen die oude opgeslagen berichten misschien verwijderd worden. Handig is dan een headset om direct het voicemailmenu te bedienen terwijl je alle voicemailberichten aan het afluisteren bent.

6.Werk je bellijstje af

Altijd handig is een lijstje met personen die je nog moet of wilt bellen. Kan natuurlijk alleen als je op een plek bent waar je met je gesprek anderen niet stoort.

7. Stuur SMS-jes naar gemiste bellers

Zit je in een stilte coupé of op een plek waarbij telefoneren niet gewenst is, stuur dat alvast SMS-jes dat je later de gemiste oproep zal opvolgen.

8. Maak een praatje

Altijd leuk om te horen wat andere mensen die ook wachten doen of zich mee bezig houden. Misschien kom je nuttige feiten te weten of kom je op goede ideeën.

9. Dagdromen

Nadenken over zaken die op de lange termijn belangrijk zijn. Wel je goede ideeën direct noteren anders blijven het dromen en wordt het nooit realiteit.

10. Doe een powernap

In een wachtkamer, de trein of in de bus even 10 minuten je ogen dicht doen. Voel je jezelf direct weer fitter na een kort hazenslaapje. Een goede tip is om je alarm op je mobiel te zetten, zodat je jezelf geen zorgen maakt of je net te lang slaapt en je halte mist.

11. Zoeken product of dienst op internet

Je wilt nog altijd die nieuwe sportschoenen hebben. Maar waar kun je die nu kopen? Even snel via je telefoon op internet zoeken en de gevonden webpagina naar jezelf mailen om later deze te bestellen. Maar pas op dat je niet gaat cyberslenteren ( Wat is cyberslenteren? ).

12. Brainstormen

Je wilt net als ik regelmatig een nieuw artikel schrijven. Maar je hebt nog geen idee waarover. Voor brainstormen heb je alleen iets te schrijven nodig.

13. Luisterboek

De huidige mobiele telefoons zijn zeer geschikt om als mp3 speler te gebruiken voor een luisterboek of podcast. Zo kun op een effectieve manier je kennis bijhouden. Luisteren kan natuurlijk ook tijdens het autorijden of fietsen.

14. Opstellen boodschappenlijstje

Je kunt bedenken wat je de komende tijd wilt eten en alvast een boodschappenlijstje maken.

15. Ontspannen

Ben je in een rustige omgeving, dan kun je ook jezelf ontspannen door ademhalingsoefeningen te doen of te mediteren.

Als je voorbereid bent op wachttijd, dan kun je zeker productief zijn. Een ander voordeel is
dat de tijd dan ook sneller lijkt te gaan.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en time-management uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Eerst volgende timemanagement cursus op 5 juni Amsterdam, 12 juni Rotterdam, 19 juni Eindhoven, 26 juni Maastricht, 27 juni Utrecht, 3 juli Groningen enz.
Meer info Meer data, locaties en prijs Klantervaringen

"Onze trainingen zijn populair. Wil je mee doen met onze training, wacht dan niet te lang met inschrijven."
Ik wil nu de trainingsdata en locaties in mijn mailbox

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Wil je dit artikel gebruiken op je eigen website, tijdschrift, nieuwsbrief of ander medium? Dat mag van mij na schriftelijke toestemming en als dit inclusief een bronvermelding is met een werkende link naar onze website www.eenhelderhoofd.nl met de tekst:
Geschreven door Eric van den Heuvel van Advies en begeleiding "Een HelderHoofd"
"Wij leveren nachtrust".
Ga naar www.EenHelderHoofd.nl voor nog meer slimmer werken tips.
 
Mocht je hier gebruik van willen maken dan ontvangen wij graag van jou de link naar de locatie waar je ons artikel hebt geplaatst. Indien de site of het medium waarop onze tekst geplaatst wordt niet strookt met onze normen en waarden, dan behouden wij het recht om de plaatsing te verbieden.