Wat is de ergste onderbreking van je werkdag?
Nee, niet die collega die al zingend langs je bureau paradeert met een dubbele espresso en ochtendhumeur.
Nee. Het is… de vergadering.
Vergaderen is de enige activiteit waar je een uur lang in zit.
Een aan het eind denk je: “Wat hebben we nou eigenlijk gezegd?” …
Wat is concentreren?
Dat is dus: je aandacht richten op één ding.
Eén. Ding.
Zoals je oma dat doet op haar breiwerkje.
Of je kat op dat ene zonnige plekje op de bank. Pure focus. Zen. Mindfulness met snorharen.
Maar jij? Jij probeert je te concentreren terwijl je hersenen achter een vlinder aanrennen en je afvragen of je de oven wel hebt uitgezet. …
Hoe ontdek ik het geheim van slim werken zodat ik weer grip krijg een creatief wordt?
Ik wil creatief zijn, maar door de waan van de dag lukt dat niet. Want ik verlies grip hierop.
Kan ik naast efficiënt werken ook creatief zijn, en toch grip op mijn werk blijven houden?
Slim en creatief werken is een professionele competentie. Dit kan alleen als je afstand kan nemen van al die taken die op je bordje liggen.
Met afstand nemen bedoel ik dat je hoofd niet vol zit met al die dingen die jou bezighouden.
Maar bedoel ik slim grip houden en werken met die dagelijkse tsunami van informatie en verzoeken.
Want met slim werken is de kans veel groter dat je, net als Steve Jobs van Apple, creatief werken kan ervaren.
Een kenniswerker is iemand die zijn werk verricht met zijn brein. Zijn hoofd is zijn belangrijkste productiemiddel.
Ben jij een kenniswerker dan adviseer, rapporteer, organiseer, ontwerp, ontwikkel je of geef je leiding. Jouw gereedschap bestaat naast je brein, vaak uit een computer, tablet of smartphone.
Je overlegt en denkt veel. Maar als je continue op elke onderbreking reageert vind je nooit tijd om creatieve oplossingen te verzinnen.
Terwijl creatief zijn wel onderdeel is van je werk omdat je jouw kennis combineert met de uitdagingen die je tijdens het werk tegenkomt.
Hoe stop je de waan van de dag, zodat jij ook creatieve oplossingen vindt en innovatief kan zijn in je werk?
Door slimmer met al je open eindjes, taken en professioneel corvee om te gaan ontstaat er weer mentale ruimte.
Daardoor kun je beter complexe zaken overzien en zal je brein creatieve ideeën en oplossingen creëren.
Voordeel hierbij is dat je efficiënter en effectiever gaat werken in plaats van langer en harder. Dit leer je tijdens onze training “Je voornemens de Baas”.
Professional Timemanagement
Je wordt niet creatief maar je bent creatief. Je brein krijgt dagelijkse vele creatieve gedachten.
Veel van deze gedachten worden door je eigen aannames en overtuigingen weg geredeneerd.
Alleen als je dit wegredeneren tijdelijk vermindert of uitschakelt, kunnen er mooie creatieve ideeën en oplossingen ontstaan.
Afhankelijk of de vraagstukken met techniek, productontwikkeling of communicatie te maken hebben zijn er verschillende methodes om creativiteit te laten ontstaan. Zoals:
Eigenlijk komen ze er allemaal op neer dat je Out of the Box gaat denken en jezelf slim vragen gaat stellen. Voorwaarde is wel dat je mentale ruimte ervaart, die vanzelf ontstaat als je ook gaat slim werken. Een goede hulp hierbij is onze training timemanagement.
Video: John Cleese Over Creativiteit NPO College Tour 2014 (1 min. 53)
Hoe wordt je creatief.
Volgens John Cleese in College Tour in 2015 is het belangrijk dat je in een speelse, ontspannen gemoedstoestand komt. Ontspanning is het belangrijkste. Als je ontspannen bent hoor je wat het onbewuste je influistert.
Er is nu zo weinig creativiteit, omdat niemand nog rust krijgt. De telefoon gaat of piept een keert of er komt weer een e-mail binnen. Dat is vreselijke schadelijk voor je creativiteit. Onderbrekingen en stress doden elke creativiteit.
Hoe dan wel. Kijk naar de oplossing die John Cleese geeft tijdens zijn interview door Twan Huys in College Tour van 25 december 2015.
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 5 juni Rotterdam, 5 juni Den Haag, 8 juni Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Heb je ook het gevoel dat je altijd tijd tekortkomt?
De stroom van verzoekjes via e-mails, appjes, meldingen en mensen aan je bureau lijkt eindeloos.
We leven in een tijd waarin alles sneller moet en waarin jij steeds vaker direct reageert op wat er op je afkomt.
Zonder het te merken, schuiven je eigen prioriteiten steeds verder naar de achtergrond.
Wat als je even pauze neemt vóór je reageert?
Wat als je zelf weer bepaalt wat écht belangrijk is?
Met een paar simpele zinnen creëer je ruimte tussen het verzoek en jouw antwoord.
Ruimte die je nodig hebt om weloverwogen keuzes te maken.
Ik help je graag op weg. Hieronder vind je 10 zinnen die je direct kunt gebruiken om die waardevolle ruimte te creëren. …
Denk je dat multitasking je helpt om meer gedaan te krijgen?
Dat is een veelvoorkomende misvatting.
Succesvolle mensen weten dat multitasking geen oplossing is, maar juist een valkuil.
Ze richten zich op één taak tegelijk en boeken daarmee meer resultaat in minder tijd.
Herken je bij jezelf dat:
Je bent niet de enige. …
Herken je dat moment dat je naar huis rijdt en denkt:
“Ik heb de hele dag als een hamster in een rad gerend, maar geen meter vooruitgekomen”?
Je inbox is leeggeveegd als een kruimelvrij aanrecht, je telefoon stond roodgloeiend en je hebt als reddende engel collega’s en klanten uit de brand geholpen.
Knap werk!
Maar je eigen to-dolijst?
Die ligt er nog net zo brutaal bij als vanmorgen, alsof ’ie je uitlacht: “Leuk geprobeerd, vriend!”.
Je hebt keihard gewerkt, alleen niet aan de dingen die je dag écht vooruithelpen.
Tijd om uit dat hamsterwiel te stappen.
Wil je ook met een voldaan gevoel naar huis, zonder dat je takenlijst je ’s avonds spookachtig achtervolgt?
Ontdek hoe je wél baas wordt over je dag en je werkweek aan het stuur zit in plaats van in de achterbak.
Heb jij ook van die goede voornemens die sneller verdwijnen dan sneeuwballen in de Sahara?
Of je nu wilt gaan sporten (ja, zo’n sport waar je niet alleen je afstandsbediening voor moet optillen), gezonder eten (arrivederci, pizza!), of die administratie op orde krijgen (wat voelt als een oerwoud vol papieren tijgers).
Je plannen storten vaker neer dan een papieren vliegtuigje in een windtunnel.
Wat maakt het toch zo lastig om van plan naar daad te komen?
Waar komt dat gat tussen intentie en uitvoering vandaan en wat kun jij eraan doen?
Maak kennis met de superheld onder de plannenmakers: implementatie-intenties!
Dit is dé geheime truc die ervoor zorgt dat je intenties niet langer rondjes draaien als een dronken flamingo, maar recht op je doel afstormen.
Zo versla je dat o zo verraderlijke uitstelgedrag en word jij de baas over je eigen doelen.
Benieuwd hoe je deze mentale turbo activeert om eindelijk oude gewoontes het raam uit te gooien? …
Vergaderingen: de plek waar je binnenloopt zonder zorgen en naar buiten komt met een takenlijst waar zelfs een robot van in error schiet.
Voor je het weet, zit je weer met een extra klus die niet op jouw visitekaartje hoort.
Je collega kijkt dankbaar, jij kijkt naar je agenda en vraagt je af of je geen ‘probleemoplosser voor andermans ellende’ als functietitel had moeten nemen.
Zou het niet heerlijk zijn als je gewoon eens je eigen werk af kunt maken?
Geen verrassingen, geen spoedjes van anderen, gewoon aan het einde van de dag je bureau leeg. (Nou ja, behalve de stapel papieren die al zes maanden met pensioen is.)
Benieuwd hoe je voorkomt dat je steeds weer de klusjesman/vrouw van de afdeling wordt?
…
Hoeveel tijd houd jij over door het stoppen van jouw tijdrovers?
Heb jij ook het gevoel dat er altijd meer op je to-do lijst staat dan in je dag past?
Taken die langer duren dan gepland, mensen die je tijd ongemerkt opslokken…
Veel mensen verliezen ongemerkt kostbare uren door ‘tijdrovers’. kleine onderbrekingen en afleidingen die je planning verstoren.
Maar wist je dat je ook ‘tijdgevers’ hebt?
Herken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.