Herken je dit?
Natuurlijk ben je niet verslaafd aan mail- en WhatsApp-berichten.
Maar je vindt het wel moeilijk om je email-popup en je WhatsApp-geluidjes te negeren.
Soms heb je het vermoeden …
We denken veel meer dan we doen.
Hoe vaak popt er iets op in je gedachten, terwijl je niet in de gelegenheid bent om er iets mee te doen?
Bijvoorbeeld als je in rust bent, tijdens de reis van je werk naar huis.
Of in de sportschool of als je onder de douche staat.
In je hoofd komen steeds weer dezelfde dingen langs waar jij iets aan moet doen.
…
Jouw takenlijst geeft je een goed gevoel als je er weer een taak vanaf kan strepen.
Waarschijnlijk maak je wel eens een takenlijst omdat iemand jou dat geadviseerd heeft.
Maar aan het einde van de dag frustreert deze takenlijst jou, omdat er nog een groot aantal werkzaamheden op blijven staan.
Of dat er meer taken zijn bijgekomen dan er zijn afgehandeld.
Welkom bij de grote groep professionals die deze valkuil van een takenlijst ook ervaren.
Je wilt rust in je hoofd.
Maar werken zonder takenlijst te gebruiken is niet de oplossing.
Hier lees je hoe je een goede takenlijst maakt, door de meeste valkuilen te voorkomen. …
Voel jij je regelmatig overweldigd door de hoeveelheid taken op je werk?
Ervaar je stress omdat alles tegelijk lijkt te moeten gebeuren?
Je bent niet de enige.
Veel professionals worstelen met het efficiënt indelen van hun tijd.
Werkgevers hechten bovendien steeds meer waarde aan de competentie ‘plannen en organiseren’, zeker wanneer je meerdere projecten tegelijkertijd moet managen.
Stel je eens voor dat je werkdag gestructureerd verloopt.
Je hebt overzicht en houdt grip op je planning.
Je ervaart minder stress en meer voldoening.
Beter leren plannen en organiseren maakt dat mogelijk.
Het kost je minder tijd dan je denkt en levert direct resultaat op.
Maar ik ervaar ook vaak weerstand om te plannen.
De argumenten om niet te plannen die ik tegenkom, zijn: …
Dit zijn de timemanagementtips die het meest gelezen zijn door drukke professionals zoals jij.
Het einde van het jaar is de tijd van de lijstjes. Het lijkt mij daarom passend om een top 5 lijstje samen te stellen van de meest gelezen timemanagementtips.
Deze tips zijn het meest gelezen. …
Druk druk druk, is wat je meestal hoort als je iemand vraagt hoe het gaat.
Maar als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.
Dit is een uitspraak van cabaretier Theo Maassen.
Geldt dat ook voor jou dat je het megadruk hebt? …
Grip op je werk verliezen gebeurt iedereen wel een keer.
Want werk is nooit af.
Je takenlijst groeit maar door.
Heb je eindelijk een plan gemaakt voor de dag, komt er zo’n onverwacht teamoverleg tussendoor.
Krijg je daarin ook nog te horen dat er nieuwe prioriteiten zijn en de vorige zijn verschoven. …
Heb je ooit geprobeerd te werken terwijl je brein voelt alsof het op een feestje is met een DJ die maar blijft draaien?
Kom, laten we die disco eens uitzetten!
Breinvriendelijk werken is alsof je een ninja wordt in je eigen kantoortuin.
Eén missie: Focus op die ene taak.
Stel je voor dat die e-mailpop-ups en teamberichtjes niet langer schreeuwen als verkopers op de markt, maar fluisterend toekijken hoe jij je werk binnen no-time klaarmaakt.
Geen onderbrekingen, geen excuses, alleen jij, je brein en die glanzende to-do lijst die langzaam maar zeker steeds leger wordt.
Breinvriendelijk werken is geconcentreerd bezig zijn met je werk.
Je brein heeft alle aandacht gericht op die ene klus.
Maar toch klik je nog even op die e-mailpop-up of dat team-bericht rechtsonder in het scherm en je schrijft snel een antwoord.
“Dan is dat verzoekje maar van mijn bord.”, denk je nog.
Heel herkenbaar toch? …
Soms voel je jezelf de speelbal van de organisatie.
Plotseling komt er extra werk door een nieuwe klant of opdracht.
Snel extra mensen erbij zetten lukt niet.
Want iedereen heeft het al zo druk.Elke dag komen er nieuwe taken en verzoeken op je af.
Het liefste wil je iedereen helpen en altijd maar “ja” zeggen.
Of misschien is het in jouw organisatie wel een cultuur om op ieder ad-hoc verzoek maar ja te zeggen. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.
