Begin met het einde voor ogen. De gewoonte om je effectiviteit te vergroten met Stephen Covey’s Eigenschap 2

Begin met het einde voor ogen. De gewoonte om je effectiviteit te vergroten met Stephen Covey’s Eigenschap 2

Start met het einde in zicht

stephen covey effectief leiderschap begin einde ogen gewoonteStephen Covey schreef in zijn boek “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap” over de gewoonte om eerst te beginnen met het bepalen van het uiteindelijk resultaat.

Deze gewoonte om eerste voor ogen te houden wat de gewenste situatie is, is één van de zeven eigenschappen om nog effectiever te zijn.

Dit blijkt in de praktijk een zeer effectieve gewoonte te zijn om je doelen te behalen. Dat is de reden dat

De zeven eigenschappen van effectief leiderschap één van de meest verkochte managementboeken is.

Het is uitgegeven in vele talen en er zijn meer dan 20 miljoen hiervan verkocht. De schrijver Stephen R. Covey is helaas op 16 juli 2012 overleden. Maar zijn gedachtegoed over de principes van persoonlijk leiderschap leeft nog steeds voort.

Miljoenen mensen hebben zijn boek gelezen.

Waarom doe je wat je doet?

Alles wat je op je werk doet heeft te maken met verandering.

Je schrijft een rapport of je hebt een gesprek met een opdrachtgever.

Dat doe je niet omdat je alles hetzelfde wil laten blijven.

Je doet dat omdat de huidige situatie niet de gewenste situatie is.

En jij bent de persoon die daar invloed op kan uitoefenen.

Niet recht op je doel af.

Waarom is de weg van de huidige situatie naar de gewenste situatie geen rechte lijn? Daar zijn diverse oorzaken voor aan te wijzen. Bijvoorbeeld:

  • Te veel afleiding
  • Er is geen of een vaag doel
  • Je vraagt je af waarmee je wilt beginnen
  • De markt of omgeving is grillig

Stop de afleiding

Niet storen bordjeDoor de dagelijkse hoeveelheid van afleidingen, zoals:

  • email pop-ups
  • collega’s die binnenvallen
  • sociale media berichten
  • onverwachte telefoontjes

Hierdoor blijven de belangrijke dingen liggen. Zorg dat deze stoppen of verminderen.

Zie mijn eerdere tip: ”Plan uitdrukkelijk rustige uren” of mijn artikel “Beter leren concentreren“.

Hoe kom je aan een helder doel?

7 eigenschappen effectief leiderschap stephen covey managementboekStephen R. Covey praat in zijn boek De 7 eigenschappen van effectief leiderschap over de gewoonte “Begin met het eind voor ogen”.

Dat is de 2e eigenschap die hij in zijn boek beschrijft.

Hij zegt daarbij:

Alles wat jij creëert, creëer je twee keer. De eerste keer in je hoofd en de tweede keer in het echt.

Dus stap één is de mentale creatie, de tweede stap is de fysieke creatie.

Als je hier bewust van bent, kun je hier effectief gebruik van maken. Door bij elke taak, dossier of project na te denken wat het uiteindelijke resultaat zal zijn.

Dit kun je in je hoofd bedenken en een beeld van vormen. Ik zal dit proces hieronder beschrijven inclusief een praktijkvoorbeeld.

Begin bij de eerste stap

Iedere stap waardoor je tot het gewenste resultaat komt heeft een oorsprong.

Onbewust denk je aan het uiteindelijke resultaat. De huidige situatie is niet de gewenste situatie.

Waardoor er in je brein een klein beetje spanning of stress ontstaat. Dit is gezonde stress, want dit duurt maar even.

Deze spanning of kleine hoeveelheid stress gaat je helpen om na te denken wat je als eerste zou willen doen om iets dichter bij het gewenste resultaat te komen.

Dus in plaats van een 30 stappenplan te bedenken, bedenk je de eerste stap.

Het beste is om deze stap als een fysieke actie te omschrijven.

Dus op je to-do lijstje staat dan niet

“Vergadering Project X”

maar

“Beschrijven doel van de vergadering”

Na deze stap bedenk je automatisch de volgende stap. Bijvoorbeeld een uitnodig sturen voor de vergadering. Je stuurt dan het door jou beschreven doel mee met de uitnodiging voor deze vergadering.

Altijd druk? Volg onze
Training Timemanagement

In een grillige omgeving is starheid geen deugd

Tip:Weer een privéleven zonder je carrière in gevaar te brengen? Dan is timemanagement iets voor jou: Meer weten?

Het komt regelmatig voor dat je het plan wil aanpassen aan de veranderende omgeving.

Bijvoorbeeld als je in een grillige markt werkt waarbij producten of diensten erg gewild waren, maar nu uit de gratie zijn. Of binnen je werkomgeving is een reorganisatie aangekondigd of al bezig.

Dan kan de weg naar het gewenste resultaat er plotseling heel anders uit komen te zien. Star vasthouden aan het plan van 30 stappen is dan onverstandig.

De oplossing voor de grilligheid van de omgeving is dat je een flexibele instelling hebt. Dat doe je doordat het gewenste resultaat vast staat, maar de weg er naar toe, kan best een omweg bevatten.

Video: Begin met het einde voor ogen (24 sec)

Nu jij

Bekijk eens je to-do lijstje. Staan daar vage dingen op? Bijvoorbeeld “Nieuwsbrief”.

Stap 1 is dan de volgende vraag te beantwoorden:

Wat is het gewenste resultaat van deze nieuwsbrief?

Je antwoord is bijvoorbeeld:

“Mijn zakelijke relaties zijn op de hoogte van de nieuwe trainingsagenda.”

Stap 2: Beantwoord de vraag: Wat is de eerste fysiek uitvoerbare stap om iets dichter bij het gewenste resultaat te komen?

Dan is je antwoord bijvoorbeeld:

“Lijst met emailadressen opvragen uit het relatiebeheersysteem”

Dit laatste doe je direct, delegeer je, schrijf je op je takenlijst of plan je in je agenda. Zo ga je alle werkzaamheden, projecten en dossiers langs en beschrijf je steeds de eerst uitvoerbare actie op.

Gevolg is dat je misschien 20 uit te voeren dingen op je takenlijst hebt staan. Doordat je actiegericht hebt opgeschreven, kom je sneller in de actiestand.

Nadat je de actie hebt uitgevoerd, bedenk je de volgende “eerst volgende actie”. Doe dit dan direct, delegeer je, schrijf deze op je takenlijst voor een ander moment of plan het in je agenda.

Gevolg, je komt sneller richting het gewenste resultaat.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
  1. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen? Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
  2. Wil je zelf een training timemanagement volgen? Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas”
  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden? Dan is onze in-company training timemanagement geschikt.
  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover? Vraag dan hier een offerte aan.
  5. Ga je graag zelf aan de slag? Dan is mijn GRATIS timemanagement eBook zeker interessant voor jou.
Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

 

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.