Vorige week coachte ik Anette, een jonge ondernemer.
Zij vertelde mij dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet haar vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mij dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En zij vervolgde, met….
…
Iedereen maakt het wel eens mee op zijn werk.
Met goede moed, begin je aan je takenlijst of met vol passie aan een nieuw project, maar na een tijdje is de vaart er uit.
Je schuift taken vooruit of handelt ze maar half of slecht af en je hebt last van uitstelgedrag.
Geen wonder dat veel mensen meer zelfdiscipline wensen. …
Mindmap is het visueel weergeven van onderwerpen en hun relatie daartussen. Het wordt op het basisonderwijs ook wel eens woordspin genoemd.
Mindmappen is een gestructureerde manier van vastleggen van informatie.
Het sluit goed aan op de manier zoals het brein informatie verwerkt.
Met mindmappen kun je de onderwerpen eenvoudig schematisch weergeven. Hierdoor slaat het brein dit beter en gemakkelijker op.
De voordelen van een mindmap zijn:
De uitvinding van Tony Buzan
De uitvinder van de mindmap is de Britse psycholoog Tony Buzan. In de jaren 60 heeft hij op de Britse televisie hierover aan aantal programma’s gemaakt. Sinds dien is deze methode populair geworden.
Je start met een leeg vel. In het midden schrijf je het hoofdonderwerp. Vanuit dat hoofdonderwerp komen associaties die je rond het hoofdonderwerp zet. Je verbindt de associaties met het hoofdonderwerp met een lijn.
Aan de associaties maak je weer een lijst van ideeën die daaruit volgen, je kunt steeds dieper gaan met de boomstructuur. Gebruik steekwoorden, of hele korte zinnen of nog beter tekeningen. Door het gebruik van lange zinnen gaat de kracht van mindmapping verloren.
Zijn er associaties of ideeën die gerelateerd zijn aan elkaar, dan kun je deze met een lijn verbinden eventueel zet je op die lijn wat de relatie is.
Vind je dit interessant en wil je hierover een workshop bij jou op de afdeling of binnen jouw organisatie? Neem dan contact met mij op over een workshop Mindmappen.
Het meest effectieve hulpmiddel van deze tijd is de mindmap.
De methode is geschikt voor alle uitdagingen, elk plan en elk streven.
Maar ook geschikt om een samenvatting te maken van een probleem, boek of vergadering.
Het stimuleert je geest, fantasie, focus, geheugen en je verbale bekwaamheid.
Meer informatie en bestellen van het boek “Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven”
Moet je een probleem oplossen, een bedrijfsplan opstellen of een team samenstellen?
Zoekt je naar nieuwe manieren om je werk te doen?
Met ‘Zakelijk mindmappen’ hebt u het ultieme zakelijke hulpmiddel in handen.
Gebruik mindmaps om ideeën te genereren, strategisch te denken, timemanagement te vergemakkelijken en projecten te managen. Met deze baanbrekende techniek zul je beter zakelijk leren denken en betere bedrijfsresultaten behalen.
Meer informatie en bestellen van het boek “>Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven. Tony Buzan, Pearson Education NL, 288 blz.”
Freemind is een gratis programma voor het maken van mindmaps. Het is beschikbaar voor Windows en Mac OS X.
Meer informatie en downloaden kan via deze link: FreeMind (gratis) mind-mapping software tool voor Mac OS en Windows
Onderstaande video leert je in een half uur hoe je met Freemind installeert en er mee kan werken.
Video: Hoe maak je een Mind Map. Door Tony Buzan (4 min 49)
Mind Mapping is een methode voor het vastleggen van informatie en is bedacht door internationale spreker en bestseller auteur, Tony Buzan. Het is bewezen dat het jouw productiviteit, creativiteit en geheugen zal verbeteren. Deze veelzijdige techniek wordt al door meer dan 250 miljoen mensen wereldwijd gebruikt voor allerlei taken, waaronder brainstormen, het identificeren van nieuwe mogelijkheden, het organiseren, beheren van projecten, het onderwijzen, studeren, communiceren van informatie en nog veel meer ...
Mijn boek ADHD op KANTOOR is nu klaar en te bestellen.
Een praktisch timemanagementhandboek om als ADHD-er te overleven binnen de kantooromgeving.
Dit boek heeft 20 hoofdstukken, van de auteur Eric van den Heuvel. Wil je deze bestellen of in je mailbox een gratis sneak-preview van hoofdstuk 1? Klik dan op onderstaande knop.
Bestel of ontvang gratis het eerste hoofdstuk in je mailbox
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 28 sep Utrecht, 2 okt Amsterdam, 5 okt Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Help, ik verlang weer naar het fysieke inbakje op mijn bureau.
Eerst wat historie. Er is een reden dat de locatie van de binnenkomende mail in een mailprogramma Inbox genoemd wordt.
Misschien heb je zelf, of herinner je, de twee- of drie gestapelde postbakjes op het bureau.
Meestal wordt het bovenste bakje gelabeld met de tekst “Inkomende post” of alleen “Post in”.
De betekenis van dit bakje was eigenlijk heel praktisch. Daar kwamen de …
Je start je werkdag met een schone lei en een duidelijke planning. Maar voor je het weet, klik je “even” je e-mail open.
Drie uur later schrik je wakker uit een roes van e-mails beantwoorden, doorgestuurde Threads uitpluizen en CC-updates lezen.
Je eigen takenlijst? Daar ben je niet eens aan toegekomen.
Als kenniswerker voelt het beheren van je e-mail soms alsof je op een zinkend schip staat en probeert water te scheppen met een theelepeltje.
En het vreemde is, hoe harder je schept, hoe sneller het water lijkt te stijgen.
Hoe komt het toch dat we massaal verdrinken in onze inbox? …
Stel er ligt een project op je bureau dat aanvoelt als het beklimmen van de Mount Everest op je slippers.
Elke keer dat je naar je to-do lijst kijkt, staart die ene reusachtige taak je aan.
Het gevolg? …
Iedereen heeft een persoonlijke prestatiecurve, dat wil zeggen, is efficiënter op bepaalde tijden dan op anderen.
Het is twee uur ’s middags. Je staart naar een complex rapport op je scherm, maar je brein voelt alsof het gevuld is met een dikke laag mist. De woorden dansen voor je ogen en voor elke alinea die je typt, moet je drie keer opnieuw beginnen.
Om vier uur geef je het op en ga je maar wat e-mails wegwerken.
Maar vreemd genoeg: rond het einde van de werkdag of ’s avonds laat voel je ineens weer een scherpe, heldere focus opkomen.
Als kenniswerker op kantoor is dit een van de grootste valkuilen. We behandelen elke werkdag als een marathon waarin we acht uur lang op exact hetzelfde tempo moeten rennen. Maar je brein werkt niet als een constante fabrieksmachine. Het werkt als een getijde met eb en vloed.
Om jouw vaardigheden en capaciteiten optimaal te benutten, moet je leren surfen op de golven van jouw energie in plaats van er tegenin te zwemmen.
Niemand presteert de hele dag op een gelijk niveau. Jouw energieniveau stijgt en daalt volgens een biologisch ritme:
Dit zijn slechts algemene patronen. Jouw persoonlijke blauwdruk kan er heel anders uitzien.
Maar zolang je niet weet hoe jouw eigen prestatiecurve loopt, waai je mee met alle waan van de dag en verspil je waardevolle brandstof op de verkeerde momenten.
Om slimmer te werken, in plaats van harder, moet je eerst ontdekken wanneer jouw piek- en daluren vallen.
Dat doe je door een paar dagen een simpel ‘energielogboek‘ bij te houden.
Binnen een week zie je een overduidelijk patroon ontstaan. Je ziet precies wanneer jouw brein in topvorm is en wanneer je motor op een laag pitje draait.
Zodra je jouw biologische klok kent, kun je jouw werkdag tactisch gaan indelen:
Als je mentaal in topvorm bent, moet je de taken aanpakken die de meeste denkkracht, creativiteit of strategisch inzicht vragen.
Schrijf dat strategische plan, duik in de ingewikkelde data-analyse of neem die lastige knoop door.
Probeer je piekuren te beschermen tegen onderbrekingen; zet je notificaties uit en plan geen alledaagse overleggen.
Zit je in een energiedal? Dwing jezelf dan niet om complexe vraagstukken op te lossen.
Dit is het moment voor routinewerk: verwerk je inbox, ruim je digitale archief op, vul je urenregistratie in of doe lichte administratieve klusjes.
Deze taken kosten weinig denkkracht en houden de stroom gaande zonder dat je uitgeteld raakt.
We zijn vaak geobsedeerd door tijd, maar tijd is uiteindelijk slechts een kwestie van prioriteiten stellen en plannen.
Energie daarentegen is je meest schaarse en kostbare hulpbron. Als je tank leeg is, maakt het niet uit hoeveel tijd je nog over hebt. De kwaliteit van je werk gaat achteruit.
Door je werk af te stemmen op je persoonlijke prestatiecurve, haal je niet alleen meer uit je werkdag, maar houd je aan het einde van de dag ook meer energie over voor jezelf.
Welk cijfer geef jij je energieniveau op dit moment? En stem jij je agenda al af op jouw piekuren?
Anderen bekeken ook de volgende artikelen:
Mijn boek ADHD op KANTOOR is nu klaar en te bestellen.
Een praktisch timemanagementhandboek om als ADHD-er te overleven binnen de kantooromgeving.
Dit boek heeft 20 hoofdstukken, van de auteur Eric van den Heuvel. Wil je deze bestellen of in je mailbox een gratis sneak-preview van hoofdstuk 1? Klik dan op onderstaande knop.
Bestel of ontvang gratis het eerste hoofdstuk in je mailbox
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 28 sep Utrecht, 2 okt Amsterdam, 5 okt Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stel je vraag via mail, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Je start je werkdag met een strakke planning en vol goede moed.
Maar voor je het weet, verandert je werkdag in een drukke kruising zonder verkeerslichten.
Telefoontjes toeteren om je aandacht, de inkomende e-mails vliegen je als passerend verkeer om de oren en collega’s lopen af en aan.
In zo’n hectische omgeving schiet je brein automatisch in de overlevingsstand.
Je bent niet meer creatief of strategisch bezig; je staat alleen nog maar verkeer te regelen.
Je werkt puur reactief. Tegen het einde van de dag ben je uitgeput, terwijl je belangrijkste taken nog onaangeraakt op je bureau liggen.
Om uit deze waan van de dag te breken, is er één krachtig medicijn: het bewust inplannen van ‘rustige uren’. …
Herken je dat gevoel? Je bent gefocust bezig met een belangrijk rapport, totdat de virtuele of fysieke deurbel van je werkplek gaat.
Een collega leunt over je bureau of schiet je aan via Teams:
“Heb je héél even tijd voor iets tussendoor?”
Voor je het weet heb je alweer “Ja, is goed!” gezegd, nog voordat je brein de consequenties heeft kunnen overzien. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.