Hoeveel keer check jij per dag op je computer of je smartphone je mail, 10, 20, 30 keer of nog meer?
Check je de mail via je smartphone tijdens een vergadering, een gesprek, tijdens het eten, bij het opstaan uit bed of op het toilet?
Reageer jij op iedere pingel van je mailprogramma of smartphone?
Wie bepaalt jouw dagindeling?
Is dat het vandaag ontvangen bericht of jijzelf? …
Maak jij het ook dagelijks mee?
Wachten, wachten en nog eens wachten.
Wacht je regelmatig:
Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.
Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.
Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.
De oplossing moet je op een andere manier vinden.
…
Altijd druk? Dan is het “Ja”-zeggen tegen het ene automatisch een “Nee” tegen iets anders.
Ze zeggen wel eens: “Tijd is geld”
Net als tijd is geld maar eenmaal uit te geven.
…
Heb jij ook wel eens een project dat de totale focus en aandacht nodig heeft?
Wat kun je het beste doen om focus te houden?
Waarom is focus houden zo belangrijk in je werk?
Zeg je wel eens: “Ik kan niet kiezen waar mijn focus op ligt, want ik vind alles leuk!”
Heb je niets aan het advies “Joh, je moet focussen.”?
Als ik zo’n advies krijg, dan stel ik altijd nieuwsgierig de vraag: “Ja, maar hoe doe je dat dan, focussen?”
Ik geef je hieronder de antwoorden, zodat jij straks ook beter kan focussen en betere resultaten behaalt in je werk.
…
Prioriteiten zijn belangrijk.
Dit is wat je vaak hoort als je met iemand in gesprek gaat over je werkdruk.
Maar is dat ook zo?
Want herken je bij jezelf het volgende:
We kennen het bijna allemaal wel.
Het onbestemde gevoel dat je nu met iets bezig bent en jezelf afvraagt of dit het juiste is wat je hebt gekozen.
…
Herken jij ook dat vergaderen een verspilling is van tijd en energie?
Is jouw meest gewaardeerde vergadering er eentje die niet doorgaat?
Je kent ze vast wel de periodieke of ad-hoc vergaderingen.
Veel praten over problemen maar er komen weinig echte oplossingen op tafel.
…
Herken je dat je maar blijft rennen gedurende je werkdag of je vrije tijd?
Altijd maar bezig en sta je maar weinig stil waardoor de tijd snel voorbij vliegt?
Ben jij, net als veel kenniswerkers, aan het jongleren met je tijd?
…
Wil je eindelijk eens af van die volle mailbox?
Stoor je jezelf dagelijks aan emailoverload door meer dan 100 berichten in je mailbox?
Hoe kom je van deze achterstand af?
Deze laatste vraag stelt men regelmatig tijdens onze populaire training timemanagement.
Ook vertel ik in mijn lezingen als spreker over slimmer werken, dat jouw mailbox niet bedoeld is als archief.
Je laat je papieren post toch ook niet op je deurmat liggen?
…
Heb je aan het einde van de dag het gevoel dat je wel hard gewerkt hebt maar niet gedaan hebt wat je eigenlijk had willen doen?
Gebeurt het wel eens dat je met de ene klus bezig bent terwijl er een aantal andere klussen nog door je hoofd schieten?
Waarschijnlijk ben je dan wel druk geweest, maar deels productief.
…
Waarom denk je dat multitasken een noodzakelijke vaardigheid is gezien de huidige eisen?
En vind je het begrijpelijker dat multitasken jou niet helpt om taken efficiënter af te handelen?
Met andere woorden, multitasken is de grootste timemanagementleugen ooit.
An het einde van dit artikel weet je nog beter om te gaan met het gevaar van multitasken. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.