Categorie: Productiviteit

Multitasking is inefficiënt, maar waarom?

Multitasking is inefficiënt, maar waarom?

Multitasking lijkt een oplossing, maar is een valkuil.

multtaksing op kantoorDenk je dat multitasking je helpt om meer gedaan te krijgen?

Dat is een veelvoorkomende misvatting.

Succesvolle mensen weten dat multitasking geen oplossing is, maar juist een valkuil.

Ze richten zich op één taak tegelijk en boeken daarmee meer resultaat in minder tijd.

Herken je bij jezelf dat:

  • Je hebt het gevoel dat er steeds meer op je afkomt, waardoor je aan meerdere dingen tegelijk werkt.
  • aan het einde van je werkdag vraag je je af waar de tijd gebleven is.
  • Je hebt hard gewerkt, maar het voelt alsof je weinig hebt bereikt.

Je bent niet de enige.

Lees meer Lees meer

Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken. Voorkom eindeloze werkdagen zonder resultaat.

Man in pickuptruck achterbakHerken je dat moment dat je naar huis rijdt en denkt:

“Ik heb de hele dag als een hamster in een rad gerend, maar geen meter vooruitgekomen”?

Je inbox is leeggeveegd als een kruimelvrij aanrecht, je telefoon stond roodgloeiend en je hebt als reddende engel collega’s en klanten uit de brand geholpen.

Knap werk!

Maar je eigen to-dolijst?

Die ligt er nog net zo brutaal bij als vanmorgen, alsof ’ie je uitlacht: “Leuk geprobeerd, vriend!”.

Je hebt keihard gewerkt, alleen niet aan de dingen die je dag écht vooruithelpen.

Tijd om uit dat hamsterwiel te stappen.

Wil je ook met een voldaan gevoel naar huis, zonder dat je takenlijst je ’s avonds spookachtig achtervolgt?

Ontdek hoe je wél baas wordt over je dag en je werkweek aan het stuur zit in plaats van in de achterbak.

Lees meer Lees meer

In 2 stappen de kloof tussen intentie en gedrag vermijden

In 2 stappen de kloof tussen intentie en gedrag vermijden

Implementatie-intenties is de slimste truc tegen uitstelgedrag

Van intentie naar gedragHeb jij ook van die goede voornemens die sneller verdwijnen dan sneeuwballen in de Sahara?

Of je nu wilt gaan sporten (ja, zo’n sport waar je niet alleen je afstandsbediening voor moet optillen), gezonder eten (arrivederci, pizza!), of die administratie op orde krijgen (wat voelt als een oerwoud vol papieren tijgers).

Je plannen storten vaker neer dan een papieren vliegtuigje in een windtunnel.

Wat maakt het toch zo lastig om van plan naar daad te komen?

Waar komt dat gat tussen intentie en uitvoering vandaan en wat kun jij eraan doen?

Maak kennis met de superheld onder de plannenmakers: implementatie-intenties!

Dit is dé geheime truc die ervoor zorgt dat je intenties niet langer rondjes draaien als een dronken flamingo, maar recht op je doel afstormen.

Zo versla je dat o zo verraderlijke uitstelgedrag en word jij de baas over je eigen doelen.

Benieuwd hoe je deze mentale turbo activeert om eindelijk oude gewoontes het raam uit te gooien?

Lees meer Lees meer

Opgelet! Voorkom de aap op je schouder

Opgelet! Voorkom de aap op je schouder

De metafoor van een aap op je schouder

Vergaderingen: de plek waar je binnenloopt zonder zorgen en naar buiten komt met een takenlijst waar zelfs een robot van in error schiet.

Voor je het weet, zit je weer met een extra klus die niet op jouw visitekaartje hoort.

Je collega kijkt dankbaar, jij kijkt naar je agenda en vraagt je af of je geen ‘probleemoplosser voor andermans ellende’ als functietitel had moeten nemen.

Zou het niet heerlijk zijn als je gewoon eens je eigen werk af kunt maken?

Geen verrassingen, geen spoedjes van anderen, gewoon aan het einde van de dag je bureau leeg. (Nou ja, behalve de stapel papieren die al zes maanden met pensioen is.)

Benieuwd hoe je voorkomt dat je steeds weer de klusjesman/vrouw van de afdeling wordt?

Lees meer Lees meer

Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Meer te doen dan je tijd hebt?

Tijdrovers tijd vliegt Hoeveel tijd houd jij over door het stoppen van jouw tijdrovers?

Heb jij ook het gevoel dat er altijd meer op je to-do lijst staat dan in je dag past?

Taken die langer duren dan gepland, mensen die je tijd ongemerkt opslokken…

Veel mensen verliezen ongemerkt kostbare uren door ‘tijdrovers’. kleine onderbrekingen en afleidingen die je planning verstoren.

Maar wist je dat je ook ‘tijdgevers’ hebt?

Lees meer Lees meer

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

Kun je echt vertrouwen op het nakomen van jouw verzoek?

wachtenop lijstje gtd slimmer werken effectiever werken tijdwinst slimwerkenHerken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:

  • dat het antwoord maar niet komt?
  • vergeet dat je nog antwoord moet krijgen, alvorens verder te gaan met jouw project?
  • onbestemde gevoel ontstaat dat de ander jouw urgentie anders interpreteert?
  • voortgang bewaken lukt je niet, door je drukke werkzaamheden?
  • als leidinggevende hebt belangrijkere dingen te doen dan iedereen “achter de broek aan te zitten”?
  • als projectleider jezelf een soort kinderjuf voelt, omdat jij degene bent die de zaken op de rails moet houden?

    Lees meer Lees meer

Zeven stappen om niet meer in je mailbox te leven

Zeven stappen om niet meer in je mailbox te leven

Onbewust dwangmatig je mail checken?

Iphone Toilet BliepHoeveel keer check jij per dag op je computer of je smartphone je mail, 10, 20, 30 keer of nog meer?

Check je de mail via je smartphone tijdens een vergadering, een gesprek, tijdens het eten, bij het opstaan uit bed of op het toilet?

Reageer jij op iedere pingel van je mailprogramma of smartphone?

Wie bepaalt jouw dagindeling?

Is dat het vandaag ontvangen bericht of jijzelf?

Lees meer Lees meer

Productief zijn tijdens het wachten, zo doe je dat. 15 tips.

Productief zijn tijdens het wachten, zo doe je dat. 15 tips.

Hoe word je productief als je aan het wachten bent?

Wachtenbordje-EHHMaak jij het ook dagelijks mee?

Wachten, wachten en nog eens wachten.

Wacht je regelmatig:

  • Op de bus, trein, vliegtuig of in het restaurant?
  • In de supermarkt bij de kassa?
  • Op je collega’s die te laat zijn voor de vergadering?
  • Bij de tandarts, huisarts of specialist?
  • Bij het ophalen van je kinderen bij hun zwemles of sporttraining?

Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.

Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.

Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.

De oplossing moet je op een andere manier vinden.

Lees meer Lees meer

Hoe krijg je focus in je werk? 4 stappen om te focussen op je doel.

Hoe krijg je focus in je werk? 4 stappen om te focussen op je doel.

In vier stappen focussen

tip_71_focus_haan_blogHeb jij ook wel eens een project dat de totale focus en aandacht nodig heeft?

Wat kun je het beste doen om focus te houden?

Waarom is focus houden zo belangrijk in je werk?

Zeg je wel eens: “Ik kan niet kiezen waar mijn focus op ligt, want ik vind alles leuk!

Heb je niets aan het advies “Joh, je moet focussen.”?

Als ik zo’n advies krijg, dan stel ik altijd nieuwsgierig de vraag: “Ja, maar hoe doe je dat dan, focussen?

Ik geef je hieronder de antwoorden, zodat jij straks ook beter kan focussen en betere resultaten behaalt in je werk.

Lees meer Lees meer

EenHelderHoofd.nl
Werkdruk beu ?