Ken je dat?
“Knettergek word ik van mijn mailbox”.
Deze noodkreet hoor ik regelmatig en ik snap het helemaal.
E-mail voelt soms als een bodemloze put waar je maar in blijft graven, terwijl er ondertussen nog tien nieuwe scheppen zand bovenop worden gegooid.
Als ik vraag waarom die mailbox zo’n bron van frustratie is, krijg ik steevast antwoorden als:
📌 “Het einde komt nooit in zicht!” – Alsof je een marathon rent en bij elke mijl een bordje ziet: “Nog 10 km te gaan!”
📌 “Het is zoveel!” – Een tsunami van ongelezen berichten die je dreigt mee te sleuren, terwijl je wanhopig probeert te surfen op een bureaustoel.
📌 “Ik verlies het overzicht!” – Je begint met opruimen, maar voordat je het weet, ben je een archeoloog die eeuwenoude mails opgraaft waarvan je niet eens meer wist dat ze bestonden.
📌 “Ik voel me schuldig dat mijn inbox zo vol zit!” – Alsof je een koelkast vol verlopen yoghurtjes hebt en elke keer dat je ‘m opent, fluisteren ze: “Waarom heb je ons vergeten…?”
📌 “Veel mails zijn zo onduidelijk, het lijkt wel een proefwerk tekstverklaren!” – Je verwacht een simpele vraag, maar krijgt een cryptische tekst waar zelfs Sherlock Holmes een hoofdpijn van zou krijgen.
Herkenbaar? …
Herken je dit?
Natuurlijk ben je niet verslaafd aan mail- en WhatsApp-berichten.
Maar je vindt het wel moeilijk om je email-popup en je WhatsApp-geluidjes te negeren.
Soms heb je het vermoeden …
We denken veel meer dan we doen.
Hoe vaak popt er iets op in je gedachten, terwijl je niet in de gelegenheid bent om er iets mee te doen?
Bijvoorbeeld als je in rust bent, tijdens de reis van je werk naar huis.
Of in de sportschool of als je onder de douche staat.
In je hoofd komen steeds weer dezelfde dingen langs waar jij iets aan moet doen.
…
Jouw takenlijst geeft je een goed gevoel als je er weer een taak van af kan strepen.
Waarschijnlijk maak je wel eens een takenlijst omdat iemand jou dat geadviseerd heeft.
Maar aan het einde van de dag frustreert deze takenlijst jou, omdat er nog een groot aantal werkzaamheden op blijven staan.
Of dat er meer taken zijn bijgekomen dan er zijn afgehandeld.
Welkom bij de grote groep professionals die deze valkuil van een takenlijst ook ervaren.
Je wilt rust in je hoofd.
Maar geen takenlijst gebruiken is niet de oplossing.
Hier lees je hoe je een goede takenlijst maakt, door de meeste valkuilen te voorkomen. …
Voel jij je regelmatig overweldigd door de hoeveelheid taken op je werk?
Ervaar je stress omdat alles tegelijk lijkt te moeten gebeuren?
Je bent niet de enige.
Veel professionals worstelen met het efficiënt indelen van hun tijd.
Werkgevers hechten bovendien steeds meer waarde aan de competentie ‘plannen en organiseren’, zeker wanneer je meerdere projecten tegelijkertijd moet managen.
Stel je eens voor dat je werkdag gestructureerd verloopt.
Je hebt overzicht en houdt grip op je planning.
Je ervaart minder stress en meer voldoening.
Beter leren plannen en organiseren maakt dat mogelijk.
Het kost je minder tijd dan je denkt en levert direct resultaat op.
Maar ik ervaar ook vaak weerstand om te plannen.
De argumenten om niet te plannen die ik tegenkom, zijn: …
Dit zijn de timemanagementtips die het meest gelezen zijn door drukke professionals zoals jij.
Het einde van het jaar is de tijd van de lijstjes. Het lijkt mij daarom passend om een top 5 lijstje samen te stellen van de meest gelezen timemanagementtips.
Deze tips zijn het meest gelezen. …
Druk druk druk, is wat je meestal hoort als je iemand vraagt hoe het gaat.
Maar als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.
Dit is een uitspraak van cabaretier Theo Maassen.
Geldt dat ook voor jou dat je het mega druk hebt? …
Grip op je werk verliezen gebeurt iedereen wel een keer.
Want werk is nooit af.
Je takenlijst groeit maar door.
Heb je eindelijk een plan gemaakt voor de dag, komt er zo’n onverwacht teamoverleg tussendoor.
Krijg je daarin ook nog te horen dat er nieuwe prioriteiten zijn en de vorige zijn verschoven. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.
