Hoeveel keer check jij per dag op je computer of je smartphone je mail, 10, 20, 30 keer of nog meer?
Check je de mail via je smartphone tijdens een vergadering, een gesprek, tijdens het eten, bij het opstaan uit bed of op het toilet?
Reageer jij op iedere pingel van je mailprogramma, app of smartphone?
Wie bepaalt jouw dagindeling?
Is dat het vandaag ontvangen bericht of jijzelf? …
Maak jij het ook dagelijks mee?
Wachten, wachten en nog eens wachten.
Wacht je regelmatig:
Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.
Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.
Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.
De oplossing moet je op een andere manier vinden.
…
Altijd druk? Dan is het “Ja”-zeggen tegen het ene automatisch een “Nee” tegen iets anders.
Ze zeggen wel eens: “Tijd is geld”
Net als tijd is geld maar eenmaal uit te geven.
…
Heb jij ook wel eens een project dat de totale focus en aandacht nodig heeft?
Wat kun je het beste doen om focus te houden?
Waarom is focus houden zo belangrijk in je werk?
Zeg je wel eens: “Ik kan niet kiezen waar mijn focus op ligt, want ik vind alles leuk!”
Heb je niets aan het advies “Joh, je moet focussen.”?
Als ik zo’n advies krijg, dan stel ik altijd nieuwsgierig de vraag: “Ja, maar hoe doe je dat dan, focussen?”
Ik geef je hieronder de antwoorden, zodat jij straks ook beter kan focussen en betere resultaten behaalt in je werk.
…
Voel jij je aan het einde van je werkdag vaak uitgeblust, maar toch ontevreden over wat je hebt bereikt?
Je hebt hard gewerkt, maar het lijkt alsof de écht belangrijke dingen zijn blijven liggen.
Je bent niet de enige.
Veel professionals worstelen dagelijks met het stellen van de juiste prioriteiten.
De to-dolijst groeit, de tijd lijkt te krimpen en dat ABC-prioriteitensysteem?
Dat werkt allang niet meer zoals vroeger.
En terwijl je bezig bent, bekruipt je soms dat onbestemde gevoel: “Ben ik nu eigenlijk wel met het juiste bezig?”
Hoe zou het zijn als je precies wist wat écht belangrijk is?
Als je met vertrouwen keuzes kunt maken, zonder dat knagende gevoel dat je iets laat liggen?
Heb jij het gevoel dat je steeds meer e-mailberichten krijgt?
Ben jij er misschien van overtuigd dat je nooit meer een lege mailbox zal krijgen?
Ongeacht wat voor een kenniswerker je bent, het lijkt er op dat je baan eist dat iedereen op elk uur van de dag je kan bombarderen met e-mailberichten.
Herken je jezelf hierin?
Dan heb ik hier de acht meest favoriete tips om deze alsmaar groeiende berg met e-mailberichten te verkleinen.
Deze tips komen uit onze Training Professioneel Timemanagement.
(Volg nu onze populaire training Professioneel Timemanagement.
Alleen als je dit zelf wilt !
)
“Waar laat ik het?”
Hoe vaak heb jij iets in je handen, waarbij je niet weet waar je het moet laten?
Een folder van een leverancier, een aankondiging van een concert dat je graag wilt bijwonen, een routebeschrijving.
Een memo van je leidinggevende of een recept van een lekker gerecht dat je voor je familie of vrienden wil bereiden. …
Twijfel je wel eens over de keuze van je taak?
Bang om prioriteiten niet goed in te schatten?
Angstig om taken te vergeten?
De oorzaak: Geen overzicht over alles wat er speelt.
…
Herken je het gedrag dat je regelmatig je e-mail aan het checken bent?
Kijk jij dwangmatig in de ochtend, tijdens de lunch, op het toilet of voor het rode verkeerslicht naar je smartphone op zoek naar nieuwe berichten?
Hoe vaak gebeurt het niet dat verzoeken van anderen jouw geplande activiteiten doorkruisen?
Continu de verzoeken van anderen jouw wereld laten binnenkomen werkt verstorend.
De verleiding is dan groot om je geplande activiteit niet te starten of direct te stoppen en aandacht te besteden aan het laatste of luidste verzoek.
Herken jij ook dat vergaderen een verspilling is van tijd en energie?
Is jouw meest gewaardeerde vergadering er eentje die niet doorgaat?
Je kent ze vast wel de periodieke of ad-hoc vergaderingen.
Veel praten over problemen maar er komen weinig echte oplossingen op tafel.
…
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.