Herken je de situatie dat je iets hebt beloofd maar er door omstandigheden je dit niet kunt waarmaken?
Of dat je dacht dat je had gedaan wat je had beloofd maar dat de ander dit niet zo heeft ervaren?
Nu ligt de bal bij jou om het vertrouwen weer te herstellen.
Hieronder vind je 4 tips om dit te voorkomen en nog betrouwbaarder te worden.
…
Als het antwoord minder is, dan heb ik hier voor je wat nuttige tips waardoor je minder in je mailbox rondhangt en meer werk uit je handen krijgt.
Tijdens mijn lezing of training over Professioneel Timemanagement“ Je voornemens de Baas” vraag ik altijd of de aanwezigen eerst de urgente mails afhandelen en pas later naar de overige mails kijken.
Het zal je niet verbazen dat veel professionals dit herkennen.
…
Herken jij het ook?
Je krijgt een idee, een briljant idee!
Tenminste… dat denk je.
Het voelt als een jong vogeltje dat net uit het ei is gekropen.
Maar voordat het kan uitgroeien tot een majestueuze adelaar, zit jij er al als een verstrooide kip naar te staren.
Wat nu?
Of misschien lijkt jouw idee meer op een verdwaalde sok in de wasmachine: je weet dat je ‘m ergens had, maar poef—verdwenen.
Kortom, hoe zorg je ervoor dat zo’n pril idee niet verpietert als een vergeten banaan onderin je tas, maar uitgroeit tot iets écht waardevols?
Ken je dat gevoel?
Dat je agenda voller zit dan een treincoupé tijdens de spits?
Je hoofd is een browser met twintig tabbladen open, en ergens speelt irritant zachtjes een liedje waarvan je niet weet waar het vandaan komt.
Je hebt briljante nieuwe ideeën – echt, wereldveranderend! – maar eerst moet je nog twintig onafgevinkte to-dolijstjes afwerken, waarvan sommige al stof verzamelen sinds 2019.
En hoe komt het dat hoe harder je probeert alles onder controle te houden, hoe meer je het gevoel hebt dat je in een waterbed vol deadlines staat te springen?
Je kent het wel: je hebt je dag keurig ingedeeld,
je planning staat als een huis,
en dan komt er zo’n onverwachte wervelwind binnenstormen die alles omver blaast.
Het is alsof je net je koffietje hebt ingeschonken, eerste slokje neemt en de telefoon gaat: “We hebben een probleem.”
En jij weet meteen, dit wordt geen “heb je even?” maar een “zet je planning op pauze en los dit NU op”-situatie.
Wat gebeurt er dan?
Blijf je kalm en handel je dit rustig af of stijgt je stressniveau en ga je in de reactieve stand? …
Herken je de situatie dat je regelmatig terugkerende taken regelmatig uitstelt?
Het kost al energie door aan de taak te denken. Daarom start je liever met iets anders, iets meer uitdagender en stel je de routineklus uit. Heb je jezelf wel eens afgevraagd wat je tegen dit uitstelgedrag kunt doen? …
Nou ja, een vol hoofd… het klinkt ook alsof je brein gewoon even naar de IKEA is geweest en zonder handleiding thuiskwam.
Hoe kom je van die volle mailbox af?Dat is een beetje alsof je een kudde losgeslagen inbox-koeien terug probeert te duwen in een te kleine digitale stal.
Ze loeien, ze duwen, en af en toe sturen ze je een dreigende Outlook-melding.
Dat is zen met een hoofdletter Z.
Alsof je hersenen op vakantie zijn gegaan naar een onbewoond eiland waar geen WiFi is, geen collega’s, en zeker geen reply-all-mails van Kees van Finance.
Dan ben je dus nog nooit écht vrij geweest.
Dan is je inbox als een huis met overal openstaande ramen, piepende deuren en een printer die uit het niets begint te printen zonder dat iemand weet waarom.
Die voel je niet, totdat je ‘m kwijt bent. Net als een te strakke broek na het kerstdiner, je weet pas hoeveel spanning erin zat als je ‘m uittrekt.
Of zoals André Kuipers het zou zeggen: “Pas als je in een baan om de aarde zweeft met je inbox op 0, snap je hoe zwaar 843 ongelezen berichten kunnen wegen.”
(Hij zweefde letterlijk, maar z’n mailbox bleef gewoon op aarde… die arme man kwam terug met 12.000 mails en een verzoek van IT om z’n wachtwoord te resetten.)
Hoe vaak moet je niet als een detective in je eigen thriller spelen, speurend naar je eigen verzoek, omdat de ander zwijgt als een advocaat op vakantie?
Sinds ik mensen train in persoonlijke effectiviteit, wat eigenlijk gewoon een chique manier is om te zeggen:
“hoe overleef ik deze kantoorzoo zonder gillend gek te worden?”, hoor ik het steeds vaker.
Verzoeken verdwijnen sneller dan je sokken in de wasmachine. En net als die sokken: je krijgt er zelden een terug.
Maar goed nieuws: je bent niet volledig overgeleverd aan het lot! Je kunt er wél iets aan doen.
Denk minder slachtoffer van chaos, meer held van de productiviteitssaga.
Ik heb een paar tips voor je, of zoals ik het noem: levensreddende trucs om niet kopje-onder te gaan in de e-mail-tsunami.
…
Komt dit je bekend voor?
Je takenlijst groeit sneller dan schimmel op een vergeten boterham op een warme zomerdag.
Eén drukke week je agenda ontploft als een overvolle broodtrommel.
Je ziet door de post-its het bureau niet meer.
Dus je pakt een papiertje.
Alles opschrijven.
Van “belasting doen” tot “ademhalen”.
Heerlijk overzicht. Even voel je je de Marie Kondo van je hoofd.
Maar dan…
Je lijst verandert in een soort magische sok: je blijft erin graaien en er komt altijd meer uit.
Voor elke afvink krijg je gratis twee nieuwe taken cadeau.
Bedankt, brein.
En voor je het weet ben je weer het slachtoffer van je eigen georganiseerde chaos.
Oplossing? Misschien minder plannen, meer schrappen.
Of gewoon even heel hard weglopen.
Werkt ook verrassend goed.
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.