Herken je de situatie dat je regelmatig terugkerende taken regelmatig uitstelt?
Het kost al energie door aan de taak te denken. Daarom start je liever met iets anders, iets meer uitdagender en stel je de routineklus uit. Heb je jezelf wel eens afgevraagd wat je tegen dit uitstelgedrag kunt doen? …
Nou ja, een vol hoofd… het klinkt ook alsof je brein gewoon even naar de IKEA is geweest en zonder handleiding thuiskwam.
Hoe kom je van die volle mailbox af?Dat is een beetje alsof je een kudde losgeslagen inbox-koeien terug probeert te duwen in een te kleine digitale stal.
Ze loeien, ze duwen, en af en toe sturen ze je een dreigende Outlook-melding.
Dat is zen met een hoofdletter Z.
Alsof je hersenen op vakantie zijn gegaan naar een onbewoond eiland waar geen WiFi is, geen collega’s, en zeker geen reply-all-mails van Kees van Finance.
Dan ben je dus nog nooit écht vrij geweest.
Dan is je inbox als een huis met overal openstaande ramen, piepende deuren en een printer die uit het niets begint te printen zonder dat iemand weet waarom.
Die voel je niet, totdat je ‘m kwijt bent. Net als een te strakke broek na het kerstdiner, je weet pas hoeveel spanning erin zat als je ‘m uittrekt.
Of zoals André Kuipers het zou zeggen: “Pas als je in een baan om de aarde zweeft met je inbox op 0, snap je hoe zwaar 843 ongelezen berichten kunnen wegen.”
(Hij zweefde letterlijk, maar z’n mailbox bleef gewoon op aarde… die arme man kwam terug met 12.000 mails en een verzoek van IT om z’n wachtwoord te resetten.)
Hoe vaak moet je niet als een detective in je eigen thriller spelen, speurend naar je eigen verzoek, omdat de ander zwijgt als een advocaat op vakantie?
Sinds ik mensen train in persoonlijke effectiviteit, wat eigenlijk gewoon een chique manier is om te zeggen:
“hoe overleef ik deze kantoorzoo zonder gillend gek te worden?”, hoor ik het steeds vaker.
Verzoeken verdwijnen sneller dan je sokken in de wasmachine. En net als die sokken: je krijgt er zelden een terug.
Maar goed nieuws: je bent niet volledig overgeleverd aan het lot! Je kunt er wél iets aan doen.
Denk minder slachtoffer van chaos, meer held van de productiviteitssaga.
Ik heb een paar tips voor je, of zoals ik het noem: levensreddende trucs om niet kopje-onder te gaan in de e-mail-tsunami.
…
Komt dit je bekend voor?
Je takenlijst groeit sneller dan schimmel op een vergeten boterham op een warme zomerdag.
Eén drukke week je agenda ontploft als een overvolle broodtrommel.
Je ziet door de post-its het bureau niet meer.
Dus je pakt een papiertje.
Alles opschrijven.
Van “belasting doen” tot “ademhalen”.
Heerlijk overzicht. Even voel je je de Marie Kondo van je hoofd.
Maar dan…
Je lijst verandert in een soort magische sok: je blijft erin graaien en er komt altijd meer uit.
Voor elke afvink krijg je gratis twee nieuwe taken cadeau.
Bedankt, brein.
En voor je het weet ben je weer het slachtoffer van je eigen georganiseerde chaos.
Oplossing? Misschien minder plannen, meer schrappen.
Of gewoon even heel hard weglopen.
Werkt ook verrassend goed.
Herken je de situatie in hectische tijden dat je voor wat overzicht wil zorgen?
En dan, in een vlaag van paniek, pak je pen en papier.
Je maakt een lijstje.
Want dat doen georganiseerde mensen, toch?
Dat hebben we geleerd van onze moeders, zelfhulpboeken, en die ene collega die zelfs haar lunch plant in Excel.
Je schrijft dus alles op: boodschappen, deadlines, belastingaangifte, oma bellen, wereldvrede oplossen.
En op het moment dat je de laatste taak opschrijft ervaar je rust in je hoofd!
Alsof iemand de storm even op pauze zet en je een dekentje geeft van overzicht.
Je denkt: “Kijk mij nou, ik heb het helemaal onder controle.”
En dan komt ‘ie: de paniekfase.
De rust is weg.
Het lijstje is niet je redder, het is je spiegelbeeld met wallen, die je aankijkt en zegt: “Succes, held.”
Dus hoe krijg je dan de rust terug die je voelde ná het maken van dat lijstje?
Hieronder de oplossing. …
Regelmatig zie ik, tijdens mijn begeleidingstrajecten voor persoonlijke effectiviteit, dat de agenda ook gebruikt wordt als takenlijst.
Mijn persoonlijke mening is, dat dit in de meeste gevallen niet efficiënt werkt en zelfs een groot risico met zich meedraagt.
Een agenda is zuiver een plaats om afspraken en andere zaken die op een bepaalde datum en/of tijdstip moet gebeuren vast te leggen.
Dit is niet de plaats voor een taak die onafhankelijk is van het tijdstip. …
Overal papieren op je bureau – en het worden er alleen maar meer?
Je neemt je telkens voor om er wat aan te doen. Even opruimen, ordenen, structuur aanbrengen…
Maar voor je het weet ben je weer dagen verder – en die stapels? Die groeien gewoon door.
Tijd om daar verandering in te brengen.
Maak vandaag nog korte metten met die papieren chaos. Ontdek hoe eenvoudig het kan zijn.
Hieronder vind je de eenvoudige oplossing hiervoor. …
Herken je het gevoel dat je richting het einde van het jaar een aantal zaken afgewerkt wil hebben?
En lijkt het niet dat ieder jaar dat gevoel steeds eerder ontstaat.
Waar ligt dit aan en wat kun je er aan doen? …
Ben jij écht bezig met je langetermijndoelen, of alleen met wat nú dringend lijkt?
We leven in een wereld waarin snelle resultaten verleidelijk zijn.
Urgente taken geven ons het gevoel dat we productief zijn, maar dragen ze ook écht bij aan waar je naartoe wilt?
Stel je voor dat je vandaag keuzes maakt die niet alleen morgen effect hebben, maar ook volgend jaar.
Tijd investeren in een langetermijnstrategie levert vaak méér op dan blijven hangen in kortetermijndenken.
Durf jij te kiezen voor slim timemanagement en écht te bouwen aan jouw toekomst?
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.