Categorie: Productiviteit

Vergaderingen, vergif voor je productiviteit

Vergaderingen, vergif voor je productiviteit

Vergaderen? Niet doen!

Wat is de ergste onderbreking van je werkdag?

Nee, niet die collega die al zingend langs je bureau paradeert met een dubbele espresso en ochtendhumeur.

Nee. Het is… de vergadering.

Vergaderen is de enige activiteit waar je een uur lang in zit.

Een aan het eind denk je: “Wat hebben we nou eigenlijk gezegd?”

Vergaderingen:

  • hebben meestal woorden en abstracte concepten, geen echte dingen.
  • brengen gewoonlijk een absurd kleine hoeveelheid informatie per minuut over.
  • veranderen van koers gemakkelijker dan

    Lees meer Lees meer

Beter leren concentreren voor volwassenen verhoogt je IQ

Beter leren concentreren voor volwassenen verhoogt je IQ

Waarom beter concentreren je IQ verhoogt

Wat is concentreren?

Dat is dus: je aandacht richten op één ding.

Eén. Ding.

Zoals je oma dat doet op haar breiwerkje.

Of je kat op dat ene zonnige plekje op de bank. Pure focus. Zen. Mindfulness met snorharen.

Maar jij? Jij probeert je te concentreren terwijl je hersenen achter een vlinder aanrennen en je afvragen of je de oven wel hebt uitgezet.

En tóch moeten we als volwassenen “leren concentreren”.

Dat klinkt een beetje alsof je terug naar de kleuterklas moet om opnieuw te leren knippen zonder in je eigen vinger te snijden.

Alleen zitten we nu op kantoor.

Kun je jouw aandacht niet beter laten meevoeren door wat er op je afkomt?

Een soort “Go with the Flow”?

Lees meer Lees meer

Geheim van slim werken en creatief door meer grip

Geheim van slim werken en creatief door meer grip

Geheim Slim werken en creatief werken hoe doe je dat grip krijgen boek

Uitdagingen bij slim en creatief werken

Hoe ontdek ik het geheim van slim werken zodat ik weer grip krijg een creatief wordt?

Ik wil creatief zijn, maar door de waan van de dag lukt dat niet. Want ik verlies grip hierop.

Kan ik naast efficiënt werken ook creatief zijn, en toch grip op mijn werk blijven houden?

Creatief Apple Steve Jobs grip geheim

Slim en creatief werken is een professionele competentie. Dit kan alleen als je afstand kan nemen van al die taken die op je bordje liggen.

Met afstand nemen bedoel ik dat je hoofd niet vol zit met al die dingen die jou bezighouden.

Maar bedoel ik slim grip houden en werken met die dagelijkse tsunami van informatie en verzoeken.

Want met slim werken is de kans veel groter dat je, net als Steve Jobs van Apple,  creatief werken kan ervaren.

De kenniswerker die slim en creatief is

creatief-breinEen kenniswerker is iemand die zijn werk verricht met zijn brein. Zijn hoofd is zijn belangrijkste productiemiddel.

Ben jij een kenniswerker dan adviseer, rapporteer, organiseer, ontwerp, ontwikkel je of geef je leiding. Jouw gereedschap bestaat naast je brein, vaak uit een computer, tablet of smartphone.

Je overlegt en denkt veel. Maar als je continue op elke onderbreking reageert vind je nooit tijd om creatieve oplossingen te verzinnen.

Terwijl creatief zijn wel onderdeel is van je werk omdat je jouw kennis combineert met de uitdagingen die je tijdens het werk tegenkomt.

Voordelen van slim en creatief werken

Hoe stop je de waan van de dag, zodat jij ook creatieve oplossingen vindt en innovatief kan zijn in je werk?

Door slimmer met al je open eindjes, taken en professioneel corvee om te gaan ontstaat er weer mentale ruimte.

Daardoor kun je beter complexe zaken overzien en zal je brein creatieve ideeën en oplossingen creëren.

Voordeel hierbij is dat je efficiënter en effectiever gaat werken in plaats van langer en harder. Dit leer je tijdens onze training “Je voornemens de Baas”.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Hoe vergroot je de creativiteit tijdens het werken

creatieve kenniswerkerJe wordt niet creatief maar je bent creatief. Je brein krijgt dagelijkse vele creatieve gedachten.

Veel van deze gedachten worden door je eigen aannames en overtuigingen weg geredeneerd.

Alleen als je dit wegredeneren tijdelijk vermindert of uitschakelt, kunnen er mooie creatieve ideeën en oplossingen ontstaan.

Afhankelijk of de vraagstukken met techniek, productontwikkeling of communicatie te maken hebben zijn er verschillende methodes om creativiteit te laten ontstaan. Zoals:

  • Brainstormen
  • De Denkhoeden van De Bono
  • Associatie technieken
  • Divergeren en Convergeren
  • Creatiespiraal
  • Random Word Stimulation
  • Mix matrix
  • Waardenmethode
  • Conceptueel Denken
  • Creative problem solving
  • Mindmapping

Eigenlijk komen ze er allemaal op neer dat je Out of the Box gaat denken en jezelf slim vragen gaat stellen. Voorwaarde is wel dat je mentale ruimte ervaart, die vanzelf ontstaat als je ook gaat slim werken. Een goede hulp hierbij is onze training timemanagement.

John Cleese over hoe je creativiteit ervaart

Video: John Cleese Over Creativiteit NPO College Tour 2014 (1 min. 53)

Hoe wordt je creatief.

Volgens John Cleese in College Tour in 2015 is het belangrijk dat je in een speelse, ontspannen gemoedstoestand komt. Ontspanning is het belangrijkste. Als je ontspannen bent hoor je wat het onbewuste je influistert.

Er is nu zo weinig creativiteit, omdat niemand nog rust krijgt. De telefoon gaat of piept een keert of er komt weer een e-mail binnen. Dat is vreselijke schadelijk voor je creativiteit. Onderbrekingen en stress doden elke creativiteit.

Hoe dan wel. Kijk naar de oplossing die John Cleese geeft tijdens zijn interview door Twan Huys in College Tour van 25 december 2015.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 18 juni Amsterdam, 25 juni Zwolle, 2 sep Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Bronnen:
Journal of Business Venturing Volume 32, Issue 1, January 2017, Pages 90–106
The Prominence of Affect in Creativity: Expanding the Conception of Creativity in Mathematical Problem Solving
Csikszentmihalyi, Mihaly. “16 Implications of a Systems Perspective for the Study of Creativity.” Handbook of creativity 313 (1999).
Boek GRIP Het geheim van slim werken. Auteur Rick Pastoor, 2019

Tijd besparen met deze 10 eenvoudige zinnen

Tijd besparen met deze 10 eenvoudige zinnen

Meer te doen dan je tijd hebt?

tijd besparen drukke medewerkerHeb je ook het gevoel dat je altijd tijd tekortkomt?

De stroom van verzoekjes via e-mails, appjes, meldingen en mensen aan je bureau lijkt eindeloos.

We leven in een tijd waarin alles sneller moet en waarin jij steeds vaker direct reageert op wat er op je afkomt.

Zonder het te merken, schuiven je eigen prioriteiten steeds verder naar de achtergrond.

Wat als je even pauze neemt vóór je reageert?

Wat als je zelf weer bepaalt wat écht belangrijk is?

Met een paar simpele zinnen creëer je ruimte tussen het verzoek en jouw antwoord.

Ruimte die je nodig hebt om weloverwogen keuzes te maken.

Ik help je graag op weg. Hieronder vind je 10 zinnen die je direct kunt gebruiken om die waardevolle ruimte te creëren.

Lees meer Lees meer

Multitasken is inefficiënt, maar waarom?

Multitasken is inefficiënt, maar waarom?

Multitasken lijkt een oplossing, maar is een valkuil.

Succesvolle mensen multitasken niet, maar doen één ding tegelijk.

Herken je bij jezelf dat:

  • Er steeds meer op je afkomt en je daardoor met meerdere zaken tegelijkertijd moet bezig houden?
  • Je aan het einde van de dag jezelf afvraagt waarom de tijd zo snel voorbij is gegaan?
  • Je hard gewerkt hebt, maar dat het voelt alsof je weinig gerealiseerd hebt?

Multitasken lijkt hiervoor een oplossing, maar dat is een mythe.

Lees meer Lees meer

Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken

tp78finisnblogHerken je het gevoel dat je van je werk terug naar huis reist en denkt:

”Ik heb hard gewerkt, maar niet gedaan wat ik had willen doen”.

Natuurlijk heb je die e-mails afgehandeld, telefoontjes beantwoord en je klant of collega geholpen.

Maar van je takenlijst is nog maar weinig afgestreept.

Lees meer Lees meer

In 2 stappen de kloof tussen intentie en gedrag vermijden

In 2 stappen de kloof tussen intentie en gedrag vermijden

De slimste truc tegen uitstelgedrag met implementatie-intenties

tp77Blijven jouw intenties alleen maar plannen?

Sneuvelen deze plannen voordat ze werkelijk resulteren in actie?

Je wilt graag meer sporten, gezonder eten, de administratie op orde brengen of je studie af maken?

Wat is de oorzaak dat de weg van intentie naar uitvoering zo lastig is?

Waar komt dat gat hiertussen vandaan en wat kun jij eraan doen?

Lees meer Lees meer

Opgelet! Voorkom de aap op je schouder

Opgelet! Voorkom de aap op je schouder

De metafoor van een aap op je schouder

Aapje op je schouder management Gezegde Apen schoudersHerken je dat na de bespreking met een collega of medewerker van een probleem of situatie jij ongewenst iets op je actielijst erbij hebt gekregen?

De zogenaamde aap op je schouder.

Gebeurt het vaker dat jij iets oplost waarvan jij niet de probleemeigenaar hoort te zijn?

Veel leidinggevende managers hebben hier last van.

Lees meer Lees meer

Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Meer te doen dan je tijd hebt?

Tijdgevers tijdrovers tijdverspillersHoeveel tijd houd jij over door het stoppen van jouw tijdrovers?

Duren jouw taken vaak langer dan je inschat?

Herken jij wel alle situaties waar anderen jouw tijd verspillen?

Maak je wel genoeg gebruik van jouw tijdgevers?

We herkennen allemaal wel van die dagen dat je enthousiast begint aan de dag.

Ik denk dan vaak “Vandaag ga ik eens al die klussen afhandelen.

Lees meer Lees meer

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

Kun je echt vertrouwen op het nakomen van jouw verzoek?

wachtenop lijstje gtd slimmer werken effectiever werken tijdwinst slimwerkenHerken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:

  • dat het antwoord maar niet komt?
  • vergeet dat je nog antwoord moet krijgen, alvorens verder te gaan met jouw project?
  • onbestemde gevoel ontstaat dat de ander jouw urgentie anders interpreteert?
  • voortgang bewaken lukt je niet, door je drukke werkzaamheden?
  • als leidinggevende hebt belangrijkere dingen te doen dan iedereen “achter de broek aan te zitten”?
  • als projectleider jezelf een soort kinderjuf voelt, omdat jij degene bent die de zaken op de rails moet houden?

    Lees meer Lees meer