Het geheim van niets meer vergeten zonder werkdruk en werkstress
Vergeten is menselijk.
Herken je de situatie dat anderen je moeten herinneren aan jouw beloftes?
Net als denken dat je nog tijd hebt… tot iemand belt met:
“Waar blijft dat voorstel?”
Je had het écht willen doen.
Echt.
Maar ja, de dag trok als een wervelwind voorbij en jij stond er met een kapotte paraplu en een to-do lijst van drie meter lang.
Het voorstel zat wel in je hoofd – ergens tussen de naam van die ene acteur en wat je ook alweer moest halen bij de supermarkt.
En dan dat belletje.
“Zeg, je zou toch…”
Ai. Betrapt. Alsof je net deed alsof je deadline vermomd was als een plant, maar hij springt ineens op en begint tegen je te praten.
Het excuus.
“Ik ben je niet vergeten hoor!” vertel je de ander.
Steeds zijn er weer andere taken die aandacht nodig hebben.
“Ja, ja”, denkt de ander.
Wat doet dat met de relatie tussen jullie beiden en hoe voel jij je hierbij?
Iedereen heeft veel meer te doen dan hij tijd heeft.
Zoveel taken, die kun je onmogelijk allemaal in detail onthouden.
Je brein is daar niet geschikt voor.
Een geheugentraining volgen dan maar?
Deze vraag hoor ik vaak tijdens onze training time-management.
“Ja, maar waar haal ik de tijd vandaan”, denk je meteen. En het lost het probleem niet op.
Professional Timemanagement
Je brein trainen is geen oplossing.
Nu denk ik zelf dat het brein wel te trainen is.
Je hebt daar veel tijd en energie voor nodig.
Zou het niet prettiger zijn als er een methode is waardoor je wel alles onthoudt, zonder een berg tijd en mentale energie?
Nou die is er!
En ik bedoel geen pilletje of superfoods die je brein effectiever maakt.
Nee, iets dat jij al dagelijks gebruikt.
De oplossing is opschrijven.
Je hebt al een betrouwbaar systeem.
Je brein laat je op de verkeerde momenten aan dingen denken.
Dat gebeurt meestal als je in de situatie bent dat je niet de betreffende taak kan uitvoeren.
Bijvoorbeeld onder de douche, in bed of als je in de file staat van of naar je werk.
Waar je meestal niet aan denkt zijn afspraken die voor de toekomst in je agenda staan.
Want die kom je vanzelf tegen.
Je brein weet dat.
Je agenda wordt door je brein gezien als een betrouwbaar systeem.
Daardoor zal je brein je niet meer gaan lastig vallen met afspraken die je daarin hebt gezet.
Dat geeft rust.
Gebruik je agenda niet als tweede geheugen.
Deze breinvriendelijke eigenschap van je agenda wordt regelmatig door kenniswerkers misbruikt.
Zij zetten de agenda vol met al hun taken. Dus ook de niet datum- of tijdgebonden zaken.
Aan het einde van de dag schuiven zij steeds de niet afgehandelde taken door naar een volgende dag.
Herken je dit?
Dan zijn er waarschijnlijk werkzaamheden bij die jij al dagen of weken aan het doorschuiven bent.
Dit geeft direct een ongemakkelijk gevoel dat je het werk niet af hebt.
Daarnaast is dit dagelijks jongleren met je taken zonde van jouw kostbare tijd.
Voorbereiding is het halve werk.
Schrijf je taken die je deze week wilt doen eens op een apart lijstje.
Zonder daar al een datum en tijd aan vast te hangen.
Dit zijn de zaken die je afhandelt zo gauw je tijd hebt.
Bijvoorbeeld het schrijven van het voorstel dat je beloofd hebt aan je collega of klant.
Bij de voorbereiding van je werkdag leg je de agenda en dit aparte lijstje naast elkaar.
Je ziet nog ruimte in je agenda tussen de afspraken en vergaderingen.
Op dat moment besluit je welke taken je gaat doen in de vrije ruimte van deze werkdag.
Je markeert ze op je takenlijst en blokkeert eventueel de tijd in je agenda.
Dit laatste is verstandig als anderen ook je agenda kunnen zien.
Zo zien ze dat jij ook tussen de afspraken en vergaderingen door druk bezet bent.
Gevolg: Een goed gevoel.
Tijdens of aan het einde van je werkdag streep je de taken door die je vandaag hebt afgehandeld.
Dat geeft een goed gevoel.
Je bent nu eindelijk toegekomen aan het schrijven van dat voorstel omdat je overzicht en controle hebt over je werk.
Bij het plannen van je werkdag word je op het juiste moment aan openstaande taken herinnerd.
Dat is altijd beter dan tijdens je nachtrust weer dat o-ja momentje te krijgen.
Naast het goede gevoel ben je ook meer aan het uitvoeren, dan alleen maar taken heen en weer schuiven in je agenda.
Dat is pas efficiënt tijdsbeheer.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 21 mei ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Het geheim van effectief time-management
- Hoe krijg je nachtrust over lopende zaken?
- Time-management gelijkenis van een kok en een advocaat
Boektip: Ontketen je brein – Theo Compernolle
“Hoe hyperconnectiviteit en multitasking je hersenen gijzelen en hoe je eraan kunt ontsnappen.”
In Ontketen je brein laat neuropsychiater Theo Compernolle zien dat zelfs mensen met een IQ waar je U tegen zegt, soms keuzes maken waar je denkt: “Was je brein op vakantie of gewoon in vliegtuigmodus?”
Hij neemt je mee op een tour door je hoofd alsof hij de gids is in een dierentuin vol hyperactieve apen, slaperige uilen en overwerkte ezels. En geloof me: het is geen rusthuis daarboven. Je brein zit tegenwoordig vastgeketend als een chihuahua aan een betonblok, dank je wel, smartphone!
Met zijn bekende helderheid, deelt Compernolle de nieuwste wetenschappelijke inzichten alsof het geheime recepten zijn van een Michelin-chef voor mentaal welzijn. Hij legt uit welke breinboeien – denk: notificaties, multitasken, Zoom-marathons – je denken wurgen als een te strakke skinny jeans na kerstmis.
Maar geen paniek: Theo komt niet alleen met doemdenkerij. Nee, hij zwaait met de sleutel tot je mentale boeien als een illusionist op speed. Hij geeft je praktische tips en tools waarmee je weer baas wordt over je eigen hoofd. Denk: slow thinking – zoals een filosoof op vakantie – in plaats van dat jachtige digitale geblaf van vandaag.
Zijn vurige pleidooi voor meer rust in het koppie voelt als een warme douche na een dag vol e-mails, deadlines en pushberichten over kattenfilmpjes. Kortom: je brein is geen hamster in een wiel, het is een Ferrari. Maar dan moet je wel stoppen met rijden alsof je in Mario Kart zit.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 21 mei Utrecht, 26 mei Eindhoven, 18 juni Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
