Categorie: Timemanagement

De grootste veroorzaker van je werkdruk

De grootste veroorzaker van je werkdruk

De veroorzaker van jouw werkdruk zie je in de spiegel!

Komt jouw werkdruk ook altijd onaangekondigd binnen, samen met die overvolle agenda en je lieve collega’s met ‘nog even snel een vraagje’?

Je bent niet alleen… maar het échte probleem staart je elke ochtend aan in de spiegel.

Je bent zelf de architect van je eigen kantoorstress.

Ja, dat doet pijn.

Maar het goede nieuws: je kunt er ook zelf iets aan doen!

Waarom draait jouw kantoorleven soms uit op een slapstick?

De oorzaken:

  • Je zegt nooit NEE (ook niet tegen dat zoveelste ‘spoedje’)
  • Je vraagt te weinig hulp (want “ik ben geen zeurpiet”),
  • Je wilt álles goed doen (behalve je lunchpauze, want die sla je structureel over),
  • en je laat je aandacht zo snel afleiden dat zelfs een goudvis onder de indruk is.

Klinkt het bekend?

Laat me je deze ellende besparen, met deze vijf anti-stress hacks:

1. Zeg eens NEE met een glimlach!

NEE zeggen is geen vloek.

Dat korte woord redt je dag.

Vraag gerust wat bedenktijd zodat je niet per ongeluk je hele week volplant met vergaderingen en nutteloze afspraken.

2. Vraag gewoon om hulp.

Werkdruk beu?
Tem je werk met Professioneel Timemanagement op
23 september . Meer weten?

Serieus. Superman is fictie en zijn kantoor is dicht.

Je hoeft het niet alleen te doen.

Begin klein, bijvoorbeeld met:
“Wil jij de koffie halen, want ik ben druk met… je weet wel… ademhalen.”

Gewoon doen dus, niemand kijkt je raar aan!

3. Verdeel de verantwoordelijkheden.

Te veel op je schouders? Praat hierover met je collega’s.

Je bent niet de enige met een functie op je visitekaartje.

Laat eens wat bij een ander liggen.

En nee, niet alleen de afwas.

Samen werken is ook samen… werken.

4. Laat je aandacht niet fietsen zonder handen.

Zodra je op kantoor multitaskt alsof je een circusartiest bent, lig je zó onderuit in de bocht.

Eén slinger en je duikt pardoes het e-mailstruikgewas in of je stuurt dat rapport de verkeerde kant op.

Werk aan één taak tegelijk, check je werk voordat je ‘op verzenden’ drukt en voorkom dat je jezelf (en je chef) weer uit de sloot moet trekken.

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

5. Niet blijven poetsen aan die ene PowerPoint.

Perfect is de vijand van klaar.

Goed is echt goed genoeg.

Spreek af hoeveel tijd je ergens aan wilt besteden en houd je eraan.

Of haal er anders een stopwatch bij, werkt verrassend verfrissend.

 

Een beetje minder werkdruk begint met iets meer lef, wat humor en de juiste strategie

Dan zit jij straks ook met een gerust hart (en minder wallen onder je ogen) achter je bureau.

Vond je dit artikel interessant?

Tip:Weer een privéleven zonder je carrière in gevaar te brengen? Dan is Professioneel Timemanagement op
23 september iets voor jou: Meer weten?

Lees dan ook de volgende timemanagement tips, want anderen die dit artikel interessant vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 23 sep Eindhoven, 13 okt Utrecht, 29 okt Zwolle, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Slimmer Plannen met een Standaard Week Sjabloon

Slimmer Plannen met een Standaard Week Sjabloon

Waarom een standaard week sjabloon gebruiken om beter te plannen

Je begint de week fris en fruitig en voor je het weet ben je net een kip zonder kop.

Voelt jouw week vaak als een wirwar van afspraken, verplichtingen en to-do’s?

Of je nu druk bent met werk, je gezin of persoonlijke doelen, het lijkt alsof de dagen voorbijvliegen zonder echte controle.

Die constante chaos kost energie en focus.

Stel je voor

Lees meer Lees meer

Voelt jouw digitale agenda soms als je baas?

Voelt jouw digitale agenda soms als je baas?

Digitale agenda een last of een plezier?

Ken je dat gevoel?

Alsof je digitale agenda geen handig hulpmiddel is, maar eerder een op hol geslagen paard dat jou voortrekt door je werkweek

Terwijl jij achteraan bungelt met een wapperende to-do lijst.

We zijn ooit aan die digitale agenda begonnen om orde in de chaos te brengen.

Maar ondertussen voelt het alsof we fulltime planner-assistent zijn geworden van onze eigen overvolle dagen.

Tijd om het zadel weer terug te claimen.

Hier zijn 4 tips om je digitale agenda te temmen.

1. Stop met Tetris spelen in je agenda.

digitale agendatetris overvol Als jouw dagplanning eruitziet als een potje Tetris op expert-niveau, dan weet je dat het een kwestie van tijd is voordat alles instort.

Elk kwartiertje opvullen lijkt productief, maar je brein denkt: “Help, ik ben een opgejaagde hamster in een vergader-rad!”

De oplossing?

Plan lucht.

Laat lege blokken toe in je dag. Niet alles hoeft strak gepland.

Een beetje ademruimte doet wonderen.

Zo houd je ruimte voor onverwachte zaken zonder stress.

2. Zet je agenda op dieet.

Tip:Weer een privéleven zonder je carrière in gevaar te brengen? Dan is Professioneel Timemanagement op
23 september iets voor jou: Meer weten?

Niet alles verdient een plekje in je agenda.

Denk vooraf: Zou ik hier tijd aan geven als ik een halve werkdag had?

Nee? Dan hup, eruit.

Vergaderingen zonder doel?

Overleg dat makkelijk in een mail kan?

Denk je “Bedankt, maar ik doe mezelf dit niet aan.”, delete of parkeer het.

Dus vanaf nu slecht nieuws voor nutteloze meetings: Ze krijgen een ‘nee’.

Goed nieuws voor jou: meer tijd voor échte focus.

3. Gebruik kleurcodes als verkeerslichten

Zonder kleuren is je agenda gewoon een grauwe brij van “druk, drukker, overspannen.”

Met kleuren wordt het een dashboard.

Kleuren helpen je zien of je week een snelweg is of een botsautobaan.

Gebruik bijvoorbeeld:
🟢 Focusblokken voor werk dat je hersenen aanzet,
🔴 Meetings, die soms productief zijn,
🔵 Rust en oplaadtijd, voor wandelen, koffie, pauzes  (ja, dat mag je inplannen).

Na één blik op je scherm weet je of het tijd is voor actie, overleg, of gewoon even staren uit het raam (geheel gepland, uiteraard).

4. Plan ‘niks’ en bescherm het alsof het goud is.

Werkdruk beu?
Tem je werk met Professioneel Timemanagement op
23 september . Meer weten?

We zeggen vaak: “Als ik tijd heb, ga ik even wandelen / reflecteren / uit het raam turen.

Maar nieuwsflits: die tijd komt niet vanzelf.

Alles in je agenda vult zich vanzelf, tenzij jij zegt: “Hier komt niks.

Tijd voor ‘niks’ lijkt lui, maar is stiekem je geheime superkracht. Dat moment waarop je eindelijk dat briljante idee krijgt

Plan dus expliciet ‘niks-blokken’ in.

En wees streng: het is jouw tijd. Vergaderingen die daar toevallig ‘even’ tussen willen? Pech gehad.

Geen smoes, geen overleg, geen mail.

Gewoon jij, even met jezelf. En nee, dat is niet lui, want dat is professioneel energiemanagement.

Tot slot: Word weer de baas van je agenda

Je agenda is geen opslagsysteem voor andermans wensen.

Het is jouw persoonlijke strategie-board.

Laat het je niet overnemen zoals een opholgeslagen navigatiesysteem.

De samenvatting voor de haastige lezer:

✅ Stop met Tetris spelen
✅ Zet je agenda op een informatie-dieet
✅ Gebruik kleurcodes om je week te ‘lezen’
✅ Plan niks, en verdedig het alsof je leven ervan afhangt

Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

Vind je dit artikel interessant?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 23 sep Eindhoven, 13 okt Utrecht, 29 okt Zwolle, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Uitstelgedrag voorkomen met deze drie tactieken

Uitstelgedrag voorkomen met deze drie tactieken

Uitstelgedrag is geen zwaktebod, het is een batterijprobleem.

Je brein is een luie saboteur.

Je stelt niet uit omdat je lui bent.

Je stelt uit omdat je brein op spaarstand draait.

Tijd om het een lesje legerdiscipline te leren.

Je brein is als een iPhone met een gammel oplaadsnoer.

Het begint de dag fris, maar tegen lunchtijd is de batterij zo goed als leeg.

’s Ochtends ben je nog een productiviteitsheld.

’s Middags? Scrollen, snacken, en uitstellen.

De boosdoener?

‘Ego depletion’ dit is een mooi woord voor “Ik ben te moe om nog iets nuttigs te doen“.

Elke beslissing slurpt energie.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Meer keuzes = minder discipline = meer uitstelgedrag.

Elke beslissing zuigt energie uit je brein.

Snoozen, ontbijt kiezen, je taken starten, alles telt.

Gevolg? Minder energie, minder wilskracht, meer uitstel.

En dat verklaart waarom je ’s ochtends nog vol goede moed je dagplanning opent en ’s avonds weer eindigt in een pizza-Netflix-marathon.

’s Ochtends ben je nog laser-focused.

’s Middags? Scrollend langs kattenfilmpjes.

Je brein is dan simpelweg moe van al het microbeslissen.

#uitstelgedrag = lui breinmodus.

Herkenbaar?
Uitstelgedrag energiebalans

De oplossing om uitstelgedrag voorkomen.

Tijd om een militaire truc in te zetten tegen uitstelgedrag.

Geen bootcamp nodig. Wél een breinvriendelijke gewoonte.

Simpel: Denk als een soldaat, handel als een kantoortijger.

Het leger heeft het al eeuwen begrepen: discipline werkt.

Daarom werken zij met:

  • Vaste rituelen
  • Standaard gewoontes
  • Minder denken = meer doen

Acties die zó ingebakken zijn dat je er geen breinvermogen meer aan verspilt.

Door gewoontes op te bouwen, maak je ruimte vrij voor echte focus.

En laat dát nou precies zijn wat jij nodig hebt om je uitstelgedrag om zeep te helpen.

Drie simpele maar krachtige tactieken:

1. Beslis vooruit.

Beslis vóór je werkdag wat je gaat doen.

Kies elke ochtend je drie belangrijkste taken.

Niet zes.

Niet twaalf.

Drie.

Maak ze af.

Zo geef je uitstelgedrag geen kans.

2. Herhaal als een robot.

Werkdruk beu?
Tem je werk met Professioneel Timemanagement op
23 september . Meer weten?

Doe die nieuwe gewoonte elke dag.

Geen smoesjes.

Geen uitzonderingen.

Denk: “Don’t break the chain”.

3. Eet, rust, laad op.

Geen energie = geen discipline.

  • Sla je lunch niet over,
  • neem pauze en
  • geef je hersens brandstof.

Het resultaat?

Je hebt geen schreeuwende sergeant nodig.

Je hebt ritme nodig.

Met 1 nieuwe gewoonte per keer versla je uitstelgedrag.

Je dag vliegt niet langer als een losgeslagen drone alle kanten op.

Jij zit aan de knoppen.

En je brein?

Die mag eindelijk ontspannen werken waar het goed in is: doen in plaats van denken.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 23 sep Eindhoven, 13 okt Utrecht, 29 okt Zwolle, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Alles wat je moet weten over prioriteiten stellen.

Wat is prioriteiten stellen?

Prioriteiten stellen keuzes maken. Wat moet nú gebeuren en wat kan wachten? Het is alsof je een tuin vol planten hebt, elk smachtend naar water.

Jij kiest bewust welke als eerste hun dorst gelest krijgen, zodat de tuin in z’n geheel blijft bloeien.

Kortom: het is als het hanteren van een kompas in de jungle van je to-do’s—je bepaalt telkens opnieuw welke richting leidt naar rust, overzicht en resultaat.

Prioriteiten stellen betekent

Lees meer Lees meer

Dé 5 slimme regels voor een gezamenlijke mailbox die wél werkt

Dé 5 slimme regels voor een gezamenlijke mailbox die wél werkt

Hoofdpijn door de gezamenlijke mailbox?

Word jij ook gek van die eindeloze stroom e-mails in de gezamenlijke inbox 📬?

Dubbele reacties ❓❗ onbeantwoorde vragen en dat constante gevoel van chaos.

Het is frustrerend én tijdrovend.

Je bent niet de enige, maar er is een oplossing.

Veel teams 👥 worstelen met hun gedeelde mailbox, simpelweg omdat er geen duidelijke structuur is.

Gelukkig hoeft het niet zo rommelig te blijven.

Stel je voor: een overzichtelijke inbox, duidelijke taakverdeling én tevreden klanten.

Met een paar slimme aanpassingen verander je die digitale warboel in een goed geoliede communicatiemachine.

👉 Lees verder en ontdek 5 praktische tips waarmee jouw team direct meer grip krijgt op de gezamenlijke mailbox.

Lees meer Lees meer

De vier e-mailfouten die iedereen blijft maken

De vier e-mailfouten die iedereen blijft maken

4 hilarisch herkenbare e-mailtips voor meer rust in je hoofd.

“Help, mijn inbox ontploft!” 📬

Je klikt op je inbox en dan is het alsof je een bijenkorf opent met honderd mailtjes die allemaal tegelijk zoemen om aandacht.

  • Onderwerp: “Geen onderwerp”.
  • Afzender: die collega die mailt alsof hij een duif met haast is.
  • En jij? Jij bent de arme inboxmanager die probeert de chaos in goede banen te leiden.

Wil je ook rust in de tent?

Ja? Met deze 4 tips word je de Marie Kondo van de mailbox. 🧘‍♂️

1. De afwezigheidsmelding: jouw digitale ‘niet storen’-bordje.

Niet storen bordjeWe denken vaak dat een out-of-office reply alleen nodig is als we ergens onder een palmboom liggen met een cocktail in onze hand.

Onjuist!

Een afwezigheidsmelding is als een verkeersbord voor je inbox: “Verwacht geen reactie binnen 5 minuten, ik ben even aan het werk.”

Een voorbeeldje:

“Ik ben vandaag druk bezig met het temmen van mijn to-dolijst. Verwacht reactie binnen 24 uur. Heb je haast? Bel mijn collega Super-Sanne op 06-…”

Geloof me: mensen houden van duidelijkheid. En jij hebt weer ademruimte.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

2. Onderwerpregels: de titel van je Netflix-aflevering.

Een mail met als onderwerp “vraagje” is net zo handig als een boek met de titel “bladzijden”.

Geef je mails een naam waar James Bond jaloers op zou zijn:

Wel doen: ✅ “Actie nodig: offerte klant X”
Niet doen: ❌ “hoi”

Een sterk omschrijving in je onderwerpregel is als een slimme butler: hij kondigt aan wat je te wachten staat, nog vóór je binnenkomt.

Je collega’s zullen je prijzen om je e-mail-elegantie.

Of in elk geval iets minder vaak zuchten bij je naam.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

3. Pingpong? Laat die bal eens liggen.

Soms wordt een e-mailgesprek zo heen en weer geslingerd dat je er een tennisarm van krijgt.

“Ping!” – jij. “Pong!” – zij.

De oplossing?

En zo’n twintig keer later ben je precies… nergens.

De magische 1:1-lijst.

Een digitale boodschappenlijst van dingen die je met iemand 1 op 1 wil bespreken, als je die toch spreekt.

Handig voor die Zoom-call, Teams-meeting of het koffieautomaatgesprek.

Kortom: stop met e-mailpingpong. Kies voor een praatje bij het koffiezetapparaat of via (video)-bellen

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

4. Je mailbox is geen schuur waar je alles in flikkert.

Sommige mensen gebruiken hun inbox alsof het een bezemkast is: vol vlaggetjes, sterretjes, kleuren, labels, mapjes en mails van vorige jaren.

Fout. Je mailbox is een deurmat en geen archief.

Sorteer, archiveer en handel af met het OHIO-principe:

Eén keer vastpakken, daarna uit je handen en uit je hoofd.

Open je mail → bepaal: archiveren, beantwoorden of doorsturen → weg ermee!

Als je inbox je koelkast was, zou je er dan zes weken oude melk in laten staan? Juist.

(Bekijk hier alle locaties en data van de Training Professioneel Timemanagement)

Ga naar de trainingspagina
voor meer informatie

Slotgedachte: Mail met stijl

Beter e-mailen is niet moeilijk, maar wel goud waard.

Door verwachtingen te managen, duidelijk te schrijven, minder te mailen en je inbox niet te misbruiken als opslagplaats, verander je van een e-mail-slachtoffer in een digitale zenmeester.

En geloof me: je collega’s gaan je niet alleen begrijpen, ze gaan je misschien zelfs bedanken. (Of in elk geval minder CC’en.)

Vond je dit herkenbaar?

Deel deze blog met die ene collega die nog steeds denkt dat ‘RE:RE:RE: FW: Vraagje’ een nuttige bijdrage is aan het digitale werkgeluk.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 23 sep Eindhoven, 13 okt Utrecht, 29 okt Zwolle, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Prioriteiten stellen met wat humor

Prioriteiten stellen met wat humor

Prioriteiten zijn als je favoriete pizza toppings!” 🍕

Weet je nog die ene keer dat je drie verschillende pizza’s bestelde?

Het werd een chaos!

Dus, identificeer de belangrijkste taken zoals je favoriete pepperoni en focus daarop.

De andere taken zijn gewoon de ananas van je agenda – optioneel!

Lees meer Lees meer

Timemanagement binnen projectmanagement, hoe doe je dat?

Timemanagement binnen projectmanagement, hoe doe je dat?

Projecttijdbeheer

Als je een project uitvoert is altijd maar weer de vraag hoe je dit binnen de gestelde tijd gaat lukken.

Je wilt de tijd natuurlijk zo efficiënt mogelijk gebruiken.

Daarnaast zijn er oorzaken die de planning in de soep laten lopen. Zoals:

  • Onverwachte zaken en ad-hoc-klusjes,
  • Andere gelijktijdig lopende projecten,
  • Teamgenoten die iets van je willen,
  • Gewijzigde eisen en vragen van de opdrachtgever of van je leidinggevende.

Maar ook nog de voortgang van het project bijhouden en rapporteren, naast het binnen het gestelde budget uitvoeren van het project.

Dit allemaal samen kan overweldigend voelen.

Timemanagement tijdens de voortgang van je project.

Timemanagement is de belangrijkste pijler onder projectmanagement.

Naast het uitvoeren en management van het project is de factor tijd doorslaggevend voor een succesvol resultaat.

Timemanagement helpt je bij het beter plannen en anticiperen op onverwachte zaken tijdens de uitvoer van het project.

Waarom is timemanagement belangrijk binnen projectmanagement?

Naast het definiëren van mijlpalen, activiteiten en taken is het inschatten van de doorlooptijd van elk onderdeel noodzakelijk.

Een belangrijke stap hierin is om het project op te splitsen in onderdelen met een duidelijk begin en einde.

Een project is als een reis in de tijd

Een project kun je zien als een reis.

Deze bestaat uit de volgende vier onderdelen:

  1. Het vertrekpunt,
  2. de bestemming,
  3. de routebeschrijving en
  4. het vervoermiddel.

1. Het vertrekpunt

Het vertrekpunt is binnen het project het uitgangspunt.

Zoals de huidige situatie, de probleemomschrijving en de opsomming van de belanghebbenden.

2. De bestemming

De bestemming is het uiteindelijke gewenste resultaat. Wat is de bedoeling en wanneer is het af.

3. De routebeschrijving

De routebeschrijving is het projectplan.

Dit beschrijft iedere stap van de uitvoering van het project.

Maar ook de wijze van controle en wat het eindresultaat van iedere stap is.

Verder is ook de volgorde van en de afhankelijkheid tussen de stappen belangrijk om te definiëren.

4. Het vervoermiddel

Het vervoermiddel zijn de resources.

Zoals de mensen, materialen, de doorlooptijd en het budget om van het vertrekpunt op de bestemming aan te komen.

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

Di zijn de drie belangrijke timemanagementvaardigheden binnen projectmanagement

Gebruik deze belangrijke timemanagementvaardigheden bij de uitvoering van het project en jouw collega’s verbazen zich over hoe goed jij in projectmanagement bent.

Je wordt hierdoor woest aantrekkelijk voor iedere projectleider of opdrachtgever.

1. Scheid de projectentakenlijst van je persoonlijke takenlijst.

Naast dat ene project heb je ook nog andere taken en andere projecten.

Zorg dat van al deze projecten en taken er één plek is waarop alleen jouw taken samenkomen.

Wat het beste werkt is om een takenlijst te maken voor een beperkte tijdsspanne.

Bijvoorbeeld voor één werkweek of desnoods voor één dag.

Zet deze in volgorde van prioriteit. De belangrijkste en urgente taken komen bovenaan.

2. Regel een rustige werkplek

Blokkeer tijd in je agenda om geconcentreerd te werken aan deze taken.

Focus vasthouden lukt alleen als je zo min mogelijk afleiding ervaart.

Als je deze focustijd in je agenda blokt zien jouw collega’s ook dat ze je niet mogen storen, of dat je beschikbaar bent voor overleggen en vergaderingen.

Focustijd is één van de timemanagementtips die zorgt voor optimaal tijdbeheer.

3. Doe niet alles zelf

Net als veel professionals heb je altijd meer te doen dan je tijd hebt.

Langere werkdagen maken wil niet zeggen dat je ook productiever bent.

De manier om meer gerealiseerd te krijgen is om taken te delegeren aan andere van je team of aan een externe partij.

Bijvoorbeeld een uitzendkracht, een ZZP-er of stagiaire.

Leer je tijd effectief te gebruiken

Geen van bovenstaande tips is de gouden pil die zorgt dat jij de tijd op kantoor onmiddellijk zal verminderen.

Deze vaardigheden vereisen oefening en volharding.

Dus leg de lat in het begin niet te hoog en start met het werken aan je timemanagementvaardigheden.

Bijvoorbeeld door het volgen van onze Training Professioneel Timemanagement of te kiezen voor 1 op 1 begeleiding en coaching op het gebied van plannen en organiseren van je werk.


Over de schrijver van dit artikel

Eric van den HeuvelMijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!

Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.
Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 23 september ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.

Opleidingsbudget over?

Helaas maakt slechts 39 procent gebruik van het opleidingsbudget volgens het CBS.
Gaat bij jouw organisatie ongebruikt opleidingsbudget ook verloren op 31 december?
Zit er nog iets in jouw opleidingsbudget van dit jaar? Geef je dan nu alvast op voor een training en laat dit budget niet verdampen. Wil je de training volgend jaar volgen maar het opleidingsbudget van dit jaar gebruiken? Geef dan in het commentaarveld aan dat je de factuur nog dit jaar wilt ontvangen.
Check je opleidingsbudget

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

  1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

    Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 23 sep Eindhoven, 13 okt Utrecht, 29 okt Zwolle, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

  2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

    Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

  3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

    Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

  4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

    Vraag dan hier een offerte aan.

  5. Ga je graag zelf aan de slag?

    Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op telefoon 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

EenHelderHoofd.nl
Werkdruk beu ?