Voelt jouw digitale agenda soms als je baas?
Digitale agenda een last of een plezier?
Ken je dat gevoel?
Alsof je digitale agenda geen handig hulpmiddel is, maar eerder een op hol geslagen paard dat jou voortrekt door je werkweek
Terwijl jij achteraan bungelt met een wapperende to-do lijst.
We zijn ooit aan die digitale agenda begonnen om orde in de chaos te brengen.
Maar ondertussen voelt het alsof we fulltime planner-assistent zijn geworden van onze eigen overvolle dagen.
Tijd om het zadel weer terug te claimen.
Hier zijn 4 tips om je digitale agenda te temmen.
1. Stop met Tetris spelen in je agenda.
Als jouw dagplanning eruitziet als een potje Tetris op expert-niveau, dan weet je dat het een kwestie van tijd is voordat alles instort.
Elk kwartiertje opvullen lijkt productief, maar je brein denkt: “Help, ik ben een opgejaagde hamster in een vergader-rad!”
De oplossing?
Plan lucht.
Laat lege blokken toe in je dag. Niet alles hoeft strak gepland.
Een beetje ademruimte doet wonderen.
Zo houd je ruimte voor onverwachte zaken zonder stress.
2. Zet je agenda op dieet.
2 september iets voor jou: Meer weten?
Niet alles verdient een plekje in je agenda.
Denk vooraf: Zou ik hier tijd aan geven als ik een halve werkdag had?
Nee? Dan hup, eruit.
Vergaderingen zonder doel?
Overleg dat makkelijk in een mail kan?
Denk je “Bedankt, maar ik doe mezelf dit niet aan.”, delete of parkeer het.
Dus vanaf nu slecht nieuws voor nutteloze meetings: Ze krijgen een ‘nee’.
Goed nieuws voor jou: meer tijd voor échte focus.
3. Gebruik kleurcodes als verkeerslichten
Zonder kleuren is je agenda gewoon een grauwe brij van “druk, drukker, overspannen.”
Met kleuren wordt het een dashboard.
Kleuren helpen je zien of je week een snelweg is of een botsautobaan.
Gebruik bijvoorbeeld:
🟢 Focusblokken voor werk dat je hersenen aanzet,
🔴 Meetings, die soms productief zijn,
🔵 Rust en oplaadtijd, voor wandelen, koffie, pauzes (ja, dat mag je inplannen).
Na één blik op je scherm weet je of het tijd is voor actie, overleg, of gewoon even staren uit het raam (geheel gepland, uiteraard).
4. Plan ‘niks’ en bescherm het alsof het goud is.
We zeggen vaak: “Als ik tijd heb, ga ik even wandelen / reflecteren / uit het raam turen.”
Maar nieuwsflits: die tijd komt niet vanzelf.
Alles in je agenda vult zich vanzelf, tenzij jij zegt: “Hier komt niks.”
Tijd voor ‘niks’ lijkt lui, maar is stiekem je geheime superkracht. Dat moment waarop je eindelijk dat briljante idee krijgt
Plan dus expliciet ‘niks-blokken’ in.
En wees streng: het is jouw tijd. Vergaderingen die daar toevallig ‘even’ tussen willen? Pech gehad.
Geen smoes, geen overleg, geen mail.
Gewoon jij, even met jezelf. En nee, dat is niet lui, want dat is professioneel energiemanagement.
Tot slot: Word weer de baas van je agenda
Je agenda is geen opslagsysteem voor andermans wensen.
Het is jouw persoonlijke strategie-board.
Laat het je niet overnemen zoals een opholgeslagen navigatiesysteem.
De samenvatting voor de haastige lezer:
✅ Stop met Tetris spelen
✅ Zet je agenda op een informatie-dieet
✅ Gebruik kleurcodes om je week te ‘lezen’
✅ Plan niks, en verdedig het alsof je leven ervan afhangt
In-company Training Timemanagement
Vind je dit artikel interessant?
Anderen bekeken ook de volgende artikelen:
- Gebruik je agenda niet als takenlijst.
- Timeboxing de timemanagementmethode die tijdlekkage stopt.
- Prioriteiten stellen met de Prioriteitenmatrix!.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 2 sep Amsterdam, 11 sep Rotterdam, 23 sep Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Druk-druk-druk, dat is wat je vaak hoort als je aan een collega vraagt hoe het met hem gaat.
Door de waan van de dag ga je automatisch in de actiestand.
Tijdens één van mijn 
“Knettergek word ik van mijn mailbox”.
Overspannen? Voorkomen van stress of burn-out? 
Je hebt een aantal dagen hard gewerkt op kantoor en merkt dat je maar niet uitgerust bent.
Vergaderingen: de plek waar je binnenloopt zonder zorgen en naar buiten komt met een takenlijst waar zelfs een robot van in error schiet.